ГОСТ Р 57271.7—2016
Приложение С
(обязательное)
Сбор финансовых данных
С.1 Общие положения
В таблице С.1 представлен обзор финансовых данных, которые должны быть собраны при проведении бенч
маркинга. В идеале каждый шаблон сбора данных после составления должен быть проверен соответствующим
финансовым экспертом, менеджером по управлению недвижимостью или менеджером здания. Данные собирают в
здании на основании базовой документации. При расчете общих годовых затрат на управление недвижимостью не
обходимо добавить ежегодные капитальные затраты к ежегодным текущим затратам и вычесть годовую прибыль.
Для получения более подробной информации см. ЕН 15221-4.
С.2 Общие правила учета
При вычислении ежегодных текущих затрат необходимо отражать ежегодные расходы на арендаторов за
полный финансовый год. При определении годовых капитальных затрат рекомендуется придерживаться политики в
отношении износа арендуемых активов. При определении годовой прибыли важно учесть всю прибыль, полу
ченную от субаренды.
При определении ежегодных текущих затрат следует учесть следующие правила:
- все затраты следует записывать на основе расходов по принципу начисления за завершенный финансо
вый год. Все категории расходов следует учитывать отдельно, и они не должны быть взаимоисключающими:
- расходы, связанные с разными задачами персонала (например, почтовые работники, помогающие также и
внутренним перемещениям), следует учитывать согласно основному характеру их работы:
- в некоторых случаях расходы должны быть разделены. В качестве соответствующего знаменателя может
быть, например, внутренняя площадь помещений.
При определении ежегодных капитальных затрат важно придерживаться следующих правил:
- амортизацию следует включать в расчет затрат на управление недвижимостью как для арендаторов, так и
для собственников здания для того, чтобы отразить хронологические данные об инвестициях в здание и текущие
капитальные вложения;
- амортизационные отчисления, включенные в такие расчеты, должны соответствовать амортизационной
политике арендатора и амортизационным отчислениям, включенным в установленную отчетность.
При определении годовой прибыли важно придерживаться следующих правил:
- если арендатор сдает в субаренду часть арендованного помещения, должен быть рассчитан чистый доход
арендатора.
С.З Арендаторы и собственники зданий
При вычислении затрат по категории «1100 пространство» надо различать арендаторов, которые пользуются
арендованными помещениями, от собственников и людей, имеющих права свободной собственности на поме
щение или здание. Для арендаторов эта категория затрат равна арендной плате. Для собственников или людей,
имеющих права свободной собственности, она равна стоимости аренды или условной арендной плате.
Большинство арендаторов оценивают взятые в аренду здания по меньшей мере один раз в пять лет. для
того чтобы оценить рыночную стоимость аренды. Это основа для вычисления показателя «1100 пространство»
для находящихся в собственности зданий. Использование такого подхода делает оценку состояния зданий,
на ходящихся в собственности, последовательной и возможной также для арендаторов. Однако если такой
оценки не существует, владельцы должны ввести стоимость капитала путем умножения стоимости актива,
указанной в финансовой отчетности, на взвешенную стоимость капитала организации, чтобыдостичь цифры
условной аренды. Амортизационные отчисления, связанные с землей и зданиями, не считаются действительной
мерой условных за трат на владение землей.
20