ГОСТРМЭК 62198—2015
4) специалист, обладающий соответствующими полномочиями работы для борьбы с риском.
Планы обработки риска должны быть объединены с планом менеджмента проекта.
7.6 Мониторинг и проверки
Мониторинг и проверки должны быть запланированной частью процесса менеджмента риска и
интегрированы с другими действиями мониторинга и контроля проекта.
Обязанности по мониторингу и проверкам должны быть четко определены.
Мониторинг и проверки, осуществляемые организацией, должны охватывать все аспекты процес
са менеджмента риска проекта и обеспечивать:
a) обнаружение изменений во внешней и внутренней области применения, включая изменения в
области применения проекта, целях или критериях риска проекта, которые могут потребовать проверки
рисков, их обработки и ранжирования;
b
) получение дополнительной информации для улучшения оценки риска;
c) гарантии того, что средства контроля являются эффективными и результативными как при про
ектировании. так и при функционировании,
d) анализ извлечения опыта из случаев, изменений, тенденций, успеха и неудач (включая риск
без последствий);
e) идентификацию новых рисков.
Действия по обработке риска должны быть включены в план проекта и являться частью регуляр
ных действий по управлению проектом. Положительные результаты выполнения задач по обработке
риска могут включаться в общее управление и оценку эффективности проекта, внутреннюю и внеш
нюю отчетность организации. В конце проекта желательно провести анализ эффективности управле
ния проектом, извлеченных уроков и обратной связи при обучении для будущих проектов. Важно, чтобы
эта деятельность началась во время проекта и ее не оставили на конец проекта, когда все. кто
обладал информацией об успехах, уже перешли на другой проект.
Результаты мониторинга и пересмотра должны быть документированы, соответствующим обра
зом зарегистрированы. Их также следует использовать в качестве входных данных для пересмотра
структуры менеджмента риска (см. 6.5).
7.7 Записи и отчетность процесса менеджмента риска
7.7.1 Отчетность
Отчетность в области риска необходима в качестве входной информации для принятия управ
ленческих решений и обеспечения уверенности в том, что цели проекта достижимы. Все совещания по
проекту обеспечивают возможность обсуждения и принятия в области риска. Совещания по проекту могут
быть официальными или неофициальными, но все обсуждения и решения, относящиеся к риску, должны
быть зарегистрированы и занесены в отчет.
Обсуждение вопросов в области риска могут включать.
a) идентификацию и оценку новых или появившихся рисков;
b
) анализ реестра рисков проекта;
c) рассмотрение статуса риска, результативности соответствующих средств управления и выпол
нения действий по обработке риска;
d) идентификацию и согласование всех изменений информации о рисках, повторный анализ из
менений и обновление реестра риска проекта;
e) оценку результативности процесса менеджмента риска;
f) обсуждение отношений между участниками контракта (договора), включая распределение рисков.
Конкретные показатели выполнения могут быть разработаны для многих, указанных выше дей
ствий.
Требования к отчетности должны быть установлены в плане менеджмента риска проекта. Там.
где это возможно, отчеты в области менеджмента риска должны быть объединены с другими видами
отчетов в области менеджмента проекта.
7.7.2 План менеджмента риска проекта
В плане менеджмента риска проекта описан структурированный процесс менеджмента риска,
примененный к проекту.
План менеджмента риска проекта может быть интегрирован в другие планы менеджмента про
екта или может быть отдельным документом. Он может включать (или включать ссылки на соответству
ющие документы):
18