ГОСТРМЭК 62198—2015
Бюджет проекта должен учитывать стоимость функционирования менеджмента риска, стоимость
обработки риска.
6.3.6 Установление методов обмена информацией и отчетности проекта внутри организа
ции
Организации, участвующие в проекте, должны установить методы обмена информацией и отчет
ности о выполнении проекта, должны соответствовать обеспечению полномочий по менеджменту риска в
каждой фазе жизненного цикла проекта. Эти методы должны обеспечивать:
a) надлежащее представление информации о ключевых элементах структуры менеджмента ри
ска и всех последующих ее модификациях:
b
) наличие соответствующей внутренней отчетности о структуре, ее эффективности и выходах;
c) доступность информации, полученной в результате применения менеджмента риска проекта,
на соответствующих уровнях и в нужное время для всех участвующих организаций, в том числе на всех
стадиях разработки проекта;
d) использование процессов консультирования с внутренними заинтересованными сторонами.
Эти методы должны, если это целесообразно, объединять процессы по сбору информации о ри
ске из различных источников и могут потребовать проверки источников информации. В большинстве
случаев отчетность по менеджменту риска должна быть объединена с регулярными отчетами в области
менеджмента проекта.
6.3.7 Установление методов обмена информацией и отчетности о выполнении проекта с
внешними заинтересованными сторонами
Организации, участвующие в выполнении проекта, должны разработать и применять план обмена
информацией с внешними заинтересованными сторонами.
Такой план должен включать.
a) взаимодействие с соответствующими внешними заинтересованными сторонами и обеспече
ние обмена информацией с ними о проекте:
b
) внешнюю отчетность о соответствии правовым, обязательным и другим требованиям;
c) обратную связь и отчетность об обмене информацией и консультациях;
d) обмен информацией для обеспечения доверия к организациям- участникам.
e) обмен информацией с заинтересованными сторонами в критической ситуации или непредви
денных условиях.
Эти методы должны (если это целесообразно) включать процессы объединения информации о
риске проекта из различных источников. В большинстве случаев методами обмена информацией дол
жен управлять владелец проекта, если не установлены обязательные требования для подрядчиков и
поставщиков.
6.4 Внедрение менеджмента риска проекта
6.4.1 Внедрение структуры менеджмента риска проекта
При внедрении структуры менеджмента риска проекта, организации, вовлеченные в выполнение
проекта, должны:
a) определить соответствующие сроки и стратегию применения структуры менеджмента риска в
проекте, применяя по возможности совместную разработку политики и процессов менеджмента риска с
владельцами риска каждой организации:
b
) объединить политику и процесс менеджмента риска проекта с процессами менеджмента проекта;
c) обеспечить соответствие правовым и другим обязательным требованиям;
d) обеспечить согласованность принимаемых решений, включая разработку и установление це
лей с результатами процессов менеджмента риска проекта;
e) проводить информационные и обучающие сессии;
0 проводить обмен информацией и консультации с заинтересованными сторонами для обеспече
ния поддержания структуры менеджмента риска на должном уровне.
6.4.2 Внедрение процесса менеджмента риска проекта
Внедрение менеджмента риска проекта должно быть основано на выполнении процесса менед
жмента риска (см. раздел 7) в соответствии с планом менеджмента риска (см. 7.7.2) на всех уровнях
организаций-участников как часть их деятельности и процессов менеджмента риска проекта.
План менеджмента риска проекта должен быть разработан на раннем этапе разработки проекта и
интегрирован с планом менеджмента проекта. Следует также определить область применения процес
сов менеджмента риска и объем усилий, которые должны быть затрачены на выполнение различных
стадий проекта.
10