ГОСТ Р ИСО 13008—2015
Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТР О С С И Й С К О ЙФ Е Д Е Р А Ц И И
Информация и документация
ПРОЦЕССЫ КОНВЕРСИИ И МИГРАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Information and documentation - Digital records conversion and migration process
Дата введения — 201^-10-01
1Область применения
В настоящем стандарте рассматриваются вопросы планирования, требования и процедуры
конверсии и миграции электронных документов (включающих электронные объекты и метаданные) с
целью сохранения аутентичности, надежности, целостности и возможности использования этих
документов в качестве свидетельств деловых транзакций. Эти электронные документы могут
находиться в специальном хранилище либо активно использоваться в деловой деятельности.
Описанные в настоящем стандарте процедуры не охватывают в полной мере такие темы, как:
системы резервного копирования;
обеспечение долговременной сохранности электронных документов;
функциональные возможности доверенных электронных хранилищ;
процесс конверсии материалов из аналоговых в электронные и из электронных в
аналоговые форматы.
2Нормативные ссылки
Перечисленные ниже документы, на которые в тексте имеются ссылки, необходимы при
применении данного стандарта. Для ссылок, в которых указана дата, применяется только упомянутая
версия документа. Для ссылок без указания даты нужно использовать последнюю версию
соответствующего документа (включая имеющиеся поправки);
ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Управление документами. Общие требования (ISO 15489-1, Information and documentation — Records
management — Part 1: General);
ИСО 23081-2 Информация и документация. Управление метаданными документов. Часть 2.
Концептуальные вопросы и вопросы реализации (ISO 23081-2, Information and documentation —
Managing metadata for records — Part 2; Conceptual and implementation issues).
3Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ИСО 15489-1, а также следующие термины с
соответствующими определениями;
3.1доступ (access); Право, возможность, средства для поиска, извлечения или
использования информации
[ИСО 15489-1:2001. определение 3.1 "].
3.2атрибут (attribute): Характеристика объекта или сущности.
Примечание — На основе определения, данного в ИСОМЭК 11179-3:2003
3.3аутентичность (authenticity); Аутентичным является документ, в отношении которого
может быть доказано, что он является именно тем. чем претендует быть, что он был создан или
послан именно тем лицом, которое указано в качестве его создателя или отправителя, и что он был
создан или послан именно в то время, которое в нем указано.
11См. также ГОСТ Р ИСО 15489-1:2001. определение 3.4 (разработчик).
Издание официальное
1