ГОСТР ИСО 13008—2015
Такая оценка должна делаться на основе непосредственного сопоставления полученных результатов с
ожидаемыми, которые были указаны при подготовке теста. Анализ должен проводиться таким
образом, чтобы обеспечить выявление и документирование всех непредвиденных результатов.
Например, анализ может показать, что выбор (сделанный по соображениям безопасности) варианта
конверсии/миграции набора сообщений электронной почты с использованием автономной системы
привел к неудачной конверсии ряда сообщений, в которых использовалась подгрузка графических
образов из внешних источников.
7.4.3Шаг 2: настройка среды тестирования
Следует обеспечить надлежащий уровень подготовки привлекаемых операторов и готовность
оборудования и инструментов к проведению тестирования. Нужно подготовить тестовый набор
данных, на котором в дальнейшем будет проводиться тест.
7.4.4Шаг 3: выполнение теста
Следует выполнить тестовую конверсию в соответствии с планом. Тесты следует проводить
только над включенными в тестовый набор данных копиями исходных документов, а не над
актуальными данными.
Если ход теста отклоняется от плана, эти отклонения следует задокументировать. В отчете
необходимо задокументировать результаты теста и итоги их анализа.
7.4.5Шаг 4: анализ результатов теста
Основное внимание при анализе результатов теста следует обратить на то, были ли достигнуты
ожидаемые результаты. Следует установить, повлияли ли имевшие место непредвиденные
результаты на желаемые итоги конверсии/миграции (возможна ситуация, когда в ходе теста
желаемые результаты были достигнуты, однако процесс был признан неподходящим из-за
дополнительных непредвиденных результатов).
7.4.6Шаг 5: подготовка отчета о результатах
Если тест признан успешным, то отчет о его результатах становится частью контекста для
подлежащих конверсии или миграции документов, поскольку он документирует ключевое событие в
ходе жизненного цикла этих документов. Такие отчеты следует сохранять, по крайней мере, до тех
пор. пока не истекут сроки хранения всех соответствующих конвертированных/мигрированных
документов, либо в течение срока хранения, установленного законодательством для подобных
отчетов. Если по итогам теста ожидаемый результат не был достигнут удовлетворительным образом,
то отчет следует сохранить для целей документирования пересмотра ожидаемого результата либо
изменений в стратегии.
Отчет о результатах теста является частью фундамента для последующего плана, вне
зависимости от того, были ли результаты теста удовлетворительными или нет. Если тест был
неудачным, то содержащаяся в отчете о его результатах информация является базовой при
тестированиискорректированнойметодологииконверсии/миграции.Еслитестбыл
удовлетворительным, то отчет о нем является частью основы для валидации реального процесса
конверсии/миграции. Например, в ходе теста могут быть достигнуты ожидаемые результаты, но при
этом может быть выявлена возможность появления определенных ошибок. Благодаря этим знаниям
этап валидации будет предусматривать коррекцию таких ошибок.
7.5 Конверсия/миграция
7.5.1Общие положения
Собственно конверсия/миграция исходных документов должна осуществляться в соответствии с
общим планом, включающим изменения, внесенные по итогам анализа результатов тестирования.
7.5.2Шаг 1: подготовка к конверсии/миграции
Следует получить все необходимые разрешения на выделение необходимых для проведения
конверсии/миграции ресурсов.
Нужно убедиться в том. что исходные документы до начала процесса были продублированы.
Эти дубликаты служат страховой копией на случай утраты или порчи документов в ходе конверсии
или миграции.
Следует выполнить все операции по очистке данных, предусмотренные на этапе планирования
(см. 7.3.4).
7.5.3Шаг 2: отбор документов для конверсии/миграции
Подробное описание контента и формата образующих электронные документы компьютерных
файлов и их взаимосвязей, обеспечивающее надежную информацию о документах на тот случай,
если впоследствии понадобится их конвертировать или мигрировать, имеет решающее значение для
успешного выполнения конверсий/миграций. Оно также полезно для сохранения способности
документов служить в качестве свидетельств деловых транзакций.
Все электронные документы существуют в виде объектов данных. Очень важно, чтобы все
образующие документ объекты данных (компоненты) были идентифицированы и собраны вместе при
19