ГОСТР ИСО 13008—2015
- метод и технологии, которые будут использоваться для выполнения конверсии или миграции
документов;
- лица и/или группы, ответственные за выполнение конверсии или миграции;
- метод, который будет использоваться для тестирования метода конверсии-миграции;
- метод, который будет использоваться для валидации конверсии/миграции, и ответственное за
валидацию лицо и/или группа;
- действия с исходными документами по завершении их конверсии/миграции:
- порядок окончательного утверждения итогов конверсии/миграции по их завершении;
- документы, которые следует сохранить в связи с проведением конверсии/миграции. а также
порядок и сроки их хранения;
- сроки завершения ключевых этапов процесса конверсии/миграции (например, даты начала и
окончания процесса).
План конверсии/миграции должен быть согласован и утвержден в установленном порядке
уполномоченными лицами и/или органами.
7.4 Тестирование
7.4.1Общие положения
Задача тестирования заключается в разработке процесса перемещения существующих файлов
из одной программно-аппаратной конфигурации в другую (миграция) или их преобразования из
текущих в целевые файловые форматы (конверсия) без утраты данных или доступа к ним.
обеспечивающего возможность отображения документов и сохранение их целостности и
аутентичности. Для проведения тестирования требуются:
- знание исходного состояния данных, документов, носителей информации и т.д., в том числе
знание существующего файлового формата (в случае конверсии) и исходной программно-аппаратной
конфигурации (в случае миграции);
- представление о целевом состоянии, включая выбор целевого файлового формата (в случае
конверсии), или целевой программно-аппаратной конфигурации (в случае миграции);
- стратегия выполнения конверсии/миграции;
- средства и способы определения степени успешности конверсии/миграции.
Детальные знания о подлежащих конверсии/миграции материалах необходимы для подбора
инструментовиразработкипроцедур,регламентирующихпроведениесобственно
конверсии/миграции, а также для установления критериев приемлемости результатов. Одновременно
эти знания помогают оценить необходимые для выполнения конверсии или миграции ресурсы (такие,
как файловые сервера или рабочее время персонала).
Вомногихотношенияхтестированиеконверсии/миграциисходно слабораторными
экспериментами. У тестирования есть свои цели и задачи, для него требуется определенное
оборудование, имеются выполняемые в четкой последовательности процедуры, а его результаты
документируются. Важнее всего то, что результаты тестирования должны быть воспроизводимыми.
7.4.2Шаг 1: планирование теста
Начать следует с документирования текущего состояния документов, закладывающего основу
для последующего тестирования. Следует включить сюда информацию о том. что именно
предполагается конвертировать или мигрировать (например, сведения о том, что останется
неизменным и что изменится). Следует указать цель конверсии/миграции (это может быть, например,
еосстановление/сохранение доступности документов посредством преобразования документов в
устаревших форматах либо путем перемещения документов на новые носители). В случае, если
конверсия/миграция проводится не на регулярной плановой основе, следует задокументировать
причину проведения конверсии/миграции именно в данный момент времени.
Следует описатьцелевоесостояниетеста,задокументировав желаемыйрезультат
конверсии/миграции. уделяя при этом основное внимание только тому, что должно измениться по
сравнению с исходным состоянием. Следует также перечислить все требования, которым документы
должны будут удовлетворять в целевом (конечном) состоянии. Такое описание фиксирует
ожидаемый результат конверсии или миграции.
Следует задокументировать стратегию, которая будет реализовываться в целях успешного
проведения конверсий и миграций. Основное внимание следует уделить имеющимся ресурсам,
включив описание аппаратного и программного обеспечения, а также требования к отвечающему за
выполнение тестов персоналу. По сути дела, на данном шаге следует перечислить используемые
материалы и выполняемые в ходе «эксперимента» процедуры. Если придется выбирать
оборудование и программное обеспечение, то следует указать причины сделанного выбора. Если
тест будет проводиться на репрезентативной выборке из общего массива подлежащих
конверсии/миграции данных, то следует задокументировать метод формирования выборки.
Наконец, следует установить порядок анализа и оценки результатов конверсии или миграции.
18