ГОСТР ИСО 13008—2015
Окончание таблицы 1
Процедура
Тестирование, шаг 1:
планирование теста
Томка принятия решения
Какое объем/охеат и тип
конверсии или миграции?
Тестирование, шаг 2:
настройка среды
тестирования
Имеется ли уже
необходимая
технологическая
инфраструктура?
Каковы тип и сложность
конверсии/миграции?
Каковы тип и сложность
конверсии/миграции?
Комментарий
Меньшие по объему и сложности проекты
конверсии/миграции (например, обновление носителей в
сравнении сдругими типами конвврсии’миграции)обычно
требуют меньших усилий по планированию
Соответствующий объем работы варьируется в
зависимости от типа выполняемой конверсии/миграции и от
того, в какой степени уже имеется необходимая
технологическая инфраструктура
Соответствующий объект работы варьируется в
зависимости от типа вьполняемой конверсии/миграции
Соответствующий объем работы варьируется в
зависимости от типа вьполняемой конверсии/миграции
Тестирование, шаг 3:
выполнение теста
Тестирование, шаг 4:
аннализ результатов
теста
Тестирование, шаг 5:
подготовка отчетов о
результатах теста
Конверсия’митрация.
шаг 1: подготовка к
конверсии или миграции
Тщательноедокументирование процесса
конверсии/миграции играет ключевую роль при
установлении целостности документов, особенно тех.
которые нужно представить в суд в качестве
доказательства. Если же документы вряд ли будут
представляться в суды, тодокументирование процесса
конверсии/миграции имеет меньшее значение
Соответствующий объем работы варьируется в
зависимости от объема и охвата проекта и от типа
выполняемой конверсии/миграции. Разрешение на
использование ИТ-рвсурсов могло уже бьпь получено на
этапе тестирования
Конверсия’миграция,
шаг 2: отбордокументов
для конверсии или
миграции
Соответствующий объем работы варьируется в
зависимости от объема и охвата проекта и от типа
выполняемой конверсии/миграции. Значительная часть
необходимых данных уже могла быть собрана в ходе этапа
тестирования
Данный шаг может быть пропущен, если необходимая
твхноложчвекая инфраструктура уже имелась или была
подготовлена на этапе тестирования
Каковы ценность документов
и установленные для них
сроки хранения? Высока ли
их ценность для исполнения
законодательно
нормативных и правовых
требований?
Каковы обьем, охват и тип
конверсии/миграции? В
какой степени
подготовительные работы
уже были выполнены в
рамках других этапов?
Собрана ли уже информа
ция. достаточная для про
ведения кснверсии/мигра-
ции (например, в ходе
этапов планирования и
тестирования)?
Имеется ли уже
необходимая
технологическая
инфраструктура?
Рекомендуетсядля всех
конверсий и миграций
Конверсия’миграция,
шаг 3: настройка среды
проведения конверсии
или миграции
Конверсия|’мигрвция.
шаг 4: выполнение кон
версии или миграции
Конверсия’миграция,
шаг 5: проверка на
наличие ошибок и их
исправление
Высока ли степень важности
сохранения целостности,
аутентичности, надежности
и пригодности к
использованиюдокументов?
Каковы обьем. охват и тип
конверсии’миграции?
Валидация: все шаги
Высока ли вероятность того,
чтодокументы потребуются
в ходе судебных
разбирательств?
Авторизация: все шаги
Имеют плдокументы
постоянную ценность для
организации?
Соответствующий объем работы варьируется в
зависимости от объема и охвата проекта и от типа
выполняемой конверсии/миграции
Степень, в которой сохранение целостности, аутентичности,
надежности ипригодности к использованию документов
важнодля организации, можно определить на основании
сохранения дежументами актуальности и по вероятности
того, что ежм понадобятся для исполнения законодательно
нормативных требований и в случае судебных
разбирательств. Соответствующий объем работы
варьируется в зависимости от объема и охвата проекта иот
типа выполняемой конверсии/миграции
Анализ и верификация процесса конверсии/миграции
играют ключевую роль при установлении целостности тех
документов, которые с большой вероятностью потребуются
в качестве доказательства в ходе судебных разбирательств.
В таком случав стоит также подумать о валидации
конверсии/миграции независимой третьей стороной
Данный этап рекомендуется для всех конверсий и миграций,
однако уровень авторизации и соблюдаемые при этом
формальности могут варьироваться в зависимости от
длительности сроков хранения документов. Для документов,
которые могут потребоваться в качестве доказательств в
суде, необходимо официально утвердить окончательные
итоги конверсии/миграции
14