ГОСТ РИСО 14005—2013
5.6.3 Шаг 2
Требуется процедура, которая указывает, каким образом организация должна управлять доку
ментами в рамках СЭМ. Организация должна создать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии
процедуру(ы)для того, чтобы:
a) проверятьдокументы на адекватностьдо их выпуска;
b
)пересматривать, обновлять и переутверждатьдокументы по мере необходимости;
c) обеспечить актуальность вносимых вдокументы изменений и поддерживать их статус:
d) обеспечить доступность текущих версий соответствующих документов в местах их хранения и
использования;
e) обеспечить четкость и легкую идентифицируемость.
5.6.4 ШагЗ
Процедуры, входящие в состав алгоритмов управления для разных видов документов могут отли
чаться. Внутренние документы, созданные организацией (такие какдокументированные процедуры, черте
жи, технические условия на материалы, планы действий ваварийной ситуации, учебные документы и про
граммы)должны содержаться таким образом, чтобы гарантироватьдоступностьдля использования только
утвержденныхэкземпляров. В отношении внешнихдокументов, таких как законодательные и другие требо
вания. нужно идентифицировать разработчиков документов и обеспечить получение актуализированных
редакций этихдокументов с быстрым их распределением тем. кому они предназначены.
5.6.5 Шаг 4
После того, какдокументы утверждены и внедрены, они должны бытьдоведены до сведения тех. кто
будет их применять.
6 Разработка и внедрение СЭМ
6.1 Идентификация значимых экологических аспектов организации
6.1.1 Основные положения
Любая организация, которая осуществляет деятельность, поставляет продукцию и предоставляет
услуги, находится во взаимодействии с окружающей средой. Выявление путей (известных как «экологи
ческие аспекты» организации), по которым эта деятельность, продукция и услуги взаимодействуют с окру
жающей средой, а также определение наиболее важных (значимых) из них — необходимы при создании
СЭМ. Такой подход помогает организации сосредоточить свои ресурсы и усилия на действиях, которые
устраняют или по крайней мере, минимизируют любые негативные воздействия и усиливают благоприятные
воздействия на окружающую среду. Управление экологическими аспектами не только обеспечивает значи
тельное улучшение состояния окружающей среды, но может также создавать финансовые и другие ком
мерческие выгоды, для организации в целом. При этом следует придерживаться 4-х шагов, представлен
ных ниже.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Признать, что деятель
ность. продукция и услуги
организации взаимодей
ствуют с окружающей сре
дой
Разработать и внедрить
процедуры идентифика
ции экологических аспек
тов организации (см. под
пункт 3.4)
Разработать и внедрить
процедуры определения
тех аспектов, которые
оказывают или могут ока
зывать существвннов(ые)
влияние(я) на окружаю
щуюсреду
Составить, сохранять и
актуализировать текущий
перечень значимых эко
логических аспектов
6.1.2 Шаг 1
Признание наличия взаимодействий организации с окружающей средой может быть вызвано вне
шнимидавлениями, такими как контролирующие органы, потребители или соседи организации. Кроме того,
такое признание может быть достигнуто путем действий, предпринятых внутри организации, включая сбор и
оценку информации с помощью процессов, описанных в пункте 4.
6.1.3 Шаг 2
Для выявления значимых экологических аспектов и соответствующих воздействий необходимо при
влекать тех специалистов ворганизации, которые хорошо осведомлены относительно ее деятельности.
16