ГОСТ РИСО 14005—2013
Высшее руководство при завершении анализа, должно принять решение о возможности внедрения
СЭМ в полном объеме. Кроме того, оно может принять решение о расширении существующего проекта
(например, о введении изменений в план действий, улучшении коммуникаций, распределении дополни
тельных средств, новом распределении ответственности и изменении области применения экологического
аспекта) или о запуске дополнительного проекта, сфокусированного на другом экологическом аспекте.
Если организация решает продолжить внедрение СЭМ. соответствующей всем требованиям
ИСО 14001. высшее руководство должно официально выразить свои заинтересованность и поддержку,
а также принять все необходимые меры для выполнения действий, описанных ниже, включая
назначение нового представителя руководства и выделение достаточных времени и ресурсов. В любом
случае высшее руководство должно сообщить и разъяснить свое решение для всего персонала воргани
зации.
Пример рабочего проекта СЭМ представлен в приложении D.
5 Элементы, которые поддерживают внедрение и сопровождение СЭМ
5.1 Обмен информацией по экологическим аспектам организации
5.1.1 Общие положения
Если меры по улучшению состояния окружающей среды или внедрение СЭМ оказались эффектив
ными. специалисты и сотрудники, связанные с использованием системы, должны поддерживать ее. Необ
ходим регулярный обмен информацией между руководством и другими сотрудниками, чтобы не только
обеспечивать управление, но и предоставлять свежие сообщения о работе системы. Кроме того, должна
быть предусмотрена связь между районами пострадавшими отдеятельности организации, с целью предот
вращения загрязнения окружающей среды.
Также важно, чтобы была установлена и поддерживалась надежнаядвусторонняя связьс заказчика
ми. населением и другими внешними заинтересованными сторонами. Поступающая извне информация
может способствовать построениюдоверительных отношений и даже привести к повышению эффективно
сти бизнеса и улучшениюдоступа организации на рынки. На этапе разработки экологических целей и задач
и в целом системы менеджмента, участие заинтересованных сторон может помочь организации заранее
устранитьпроблемы.
Решения об установлении прямых и обратных связей организации следует принимать в плановом
порядке, используя представленные ниже в табличной форме 5-тъ шагов. Еще один (шаг 6) в соответствии
стребованием системы EMAS при разработкедополнительной (к предоставляемой организацией информа
ции) экологической декларации установленной в А.2.2 настоящего стандарта.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Признать необходи
мость и важность
обменаинформа
цией по экологи
ческим аспектам
организации
Определитьсуть
сообщения адреса
тов
Спланировать спо
соб обмена инфор
мацией с заинтере
сованными сторона
ми
Осуществить про
цесс передачи ин
формации
Отследить результа
ты обмена инфор
мацией с целью оп
ределения его эф
фективности
5.1.2 Шаг 1
Руководство организации должно признавать важность обмена информацией по экологическим
аспектам, чтобы обеспечить эффективное внедрение СЭМ. Это положение распространяется на общение
сотрудников как внутри организации, таки с внешними заинтересованными сторонами. Слабое информа
ционное взаимодействие приводит к проблемам для организации, в то время как надежное взаимодействие
приносит выгоды и является путем для разработки и совершенствования коммуникационной стратегии.
Дополнительную информацию, касающуюся процесса обмена информацией по экологическим
аспектам, можно найти в ИСО 14063.
5.1.3 Шаг 2
Руководство организации должно идентифицировать и установить, какая информация требуется и
кому ее следует передать. Эта информация может включать:
9