ГОСТ РИСО 14005—2013
Достижение специалистами требуемых уровней компетентности должно базироваться на выполнении
задач обучения, достигнутом уровне образования и накопленном опыте. Руководство организация должно
обеспечить подготовку специалистов в отношении всех элементов СЭМ с учетом существенных экологи
ческих аспектов организации. Особенно важно обеспечить понимание специалистами выполнения дей
ствий организации направленных на предотвращение или уменьшение вреда для окружающей среды.
Записи об учебно-тренировочных мероприятиях и демонстрация компетентности должны сохраняться уста
новленное в организации время.
Кроме того, важно помнить, что экологические аспекты должны быть включены во вводный инструк
таж вновь принятых на работу специалистов, посетителей организации и подрядчиков.
5.3.5 Шаг 4
Организация должна собирать отклики специалистов вотношении качества обучения, расширения
уровней компетентности и методов оценки, используемыхдля контроля экологической результативности.
Кроме того, важно помнить, что периодическая переподготовка и оценка знаний специалистов может по
мочь поддерживать компетентность на требуемом уровне.
5.4 Записи
5.4.1 Основные положения
Некоторые записи предусматривается делать в стандартной форме и со сроком хранения в соответ
ствии с законодательными и другими требованиями, но большинство записей создается и хранится по
усмотрению руководства организации. Поскольку организации может потребоваться продемонстрировать
внешним заинтересованным сторонам характер внедрения элементовСЭМ, эти записидолжны сохранять
ся в разборчивой и доступной для ознакомления форме. Для этих целей установлена последовательность
из 3-х шагов.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Признать необходимость сохра
нять записи в качестве доказатель
ствауспешности внедрения ифунк
ционирования СЭМ
Определить, какие иззаписей тре
буются, и установить четкую про
цедуру для их контроля
Просматривать и сохранять запи
си (при необходимости) установ
ленное в организации время
5.4.2 Шаг 1
Организация должна признать, что записи предоставляютдоказательства успешности внедрения и
функционирования СЭМ, и что они должны бытьзащищены и при необходимости могут быть восстановле
ны в полном объеме.
5.4.3 Шаг 2
Вполне вероятно, что организация уже хранит некоторые записи, связанные с экологическими аспек
тами. Однако записи должны быть проверены в отношении соответствия законодательным и другим требо
ваниям, целям и задачам СЭМ. а также вчасти управления операциями. Необходимо убедиться, что име
ющиеся записи пригодны для демонстрации соблюдения требований к СЭМ. Записи вносят в регистраци
онные журналы сдатированными и подписанными обозначениями работ, перечнями оборудования,данны
ми о затраченном сверхурочном рабочем времени, списками отходов, отправленных по договорам за пре
делы организации, а также заметки и протоколы совещаний.
Руководство организации должно определить, какие записи должны быть сохранены на заданные
сроки, а также создать и внедрить процедуру для определения способа их сохранения и/или уничтожения.
Эта процедура должна также определять, каким образом эти записи будут удалены после заданного срока
хранения.
5.4.4 ШагЗ
Записи, необходимые для демонстрации соответствия СЭМ установленным требованиям, должны
накапливаться, просматриваться и сохраняться.
Они должны периодически проверяться в отношении соответствия законодательным и другим
требованиям, целям и задачам, а также способам управления операциями. Необходимо убедиться,
что актуализированные записи пригодны для демонстрации и соответствия СЭМ установленным
требованиям.
14