ГОСТ Р 12.0.007— 2009
- записи (журналы, протоколы, акты, отчеты), выполняемые при проверках, контроле и анализах, акты
проверок и расследований, протоколы совещаний и измерений, журналы осмотров и инструктажей.
7.8.7 Копии всех документов учитывают и располагают в местах, доступных для ознакомления с
ними работников организации. Отмененные документы изымают из обращения с принятием мер. исключа
ющих их непреднамеренное использование вдальнейшем.
7.8.8Документация системы управления охраной труда должна:
- быть понятна пользователям;
- периодически анализироваться и, при необходимости, своевременно корректироваться;
- быть доступной для работников, которых она касается и кому предназначена.
7.8.9 Записи по охране труда (журналы, протоколы, акты, отчеты) слодует:
- систематически вести и оптимизировать;
- оформлять так. чтобы можно было ихлегко определять;
- хранить всоответствии с установленным определенным сроком;
- располагать в местах, удобных для пользования.
7.8.10 Работники должны иметь право доступа к записям, относящимся к их производственной
деятельности и здоровью.
7.8.11 Допускается в записи по охране труда (журналы, протоколы, акты, отчеты) включать:
- сведения, вытекающие из практики применения системы управления охраной труда;
- сведения о травмах, об ухудшении здоровья, о болезнях и инцидентах, связанных с работой;
- данные о воздействиях вредных производственных факторов на работников и о наблюдениях за
производственной средой и состоянием здоровья работников;
- информацию в виде установленного на международном уровне формата (паспорта безопасности)
об опасных свойствах, находящихся вобращении на производстве веществ и материалов и мерах по их
безопасному обращению:
- результаты наблюдений за функционированием системы управления охраной труда.
7.9 Передача и обмен информацией об охране труда
7.9.1 Обеспечение сбора, обработки передачи, обмена, использование информации по охране труда,
а также своевременное внесение необходимых изменении позволяет проводить ее анализ и принимать
решение по улучшению охраны труда в организации.
7.9.2 Процедуры информационного обеспечения по охране труда должны содержать порядок:
- получения и рассмотрения внешних и внутренних сообщений (запросов, идей и предложений), свя
занных с охраной труда, их документального оформления, а также подготовки и выдачи ответов на них;
- обеспечения внутренней передачи и обмена информацией по охране труда между соответствующи
ми уровнями и функциональными структурами организации;
- получения, гарантированного рассмотрения и подготовки ответов на запросы, идеи и предложения
работников, а также их представителей по охране труда.
8 Планирование, разработка и применение системы управления охраной
труда
8.1 Этапы разработки и применения системы управления охраной труда
8.1.1 Разработка и применение системы управления охраной труда, обеспечения результативного и
эффективного ее функционирования, а также улучшения имеющейся системы управления охраной труда
состоит из нескольких этапов, включающих:
- установление требований охраны труда применительно кданной организации;
- разработку концепции и целей организации в области охраны труда;
- установление ответственности, необходимой для достижения целей в области охраны труда;
- выделения необходимых ресурсов и обеспечение ими для достижения целей в области охраны
труда;
-определение средств, необходимыхдля предупреждения аварий и несчастных случаев, устранения
их причин.
8.2 Общие требования планирования мероприятий по охране труда
8.2.1 Целью планирования мероприятий по охране труда в организации является разработка на пред
стоящий период комплекса мероприятий, направленных на ее обеспечениедля различных уровней систе
мы управления охраной труда, включающих:
- соответствие условий труда требованиям законодательства и иных нормативных правовых актов;
16