ГОСТ Р 55.0.03—2014/ИСО 55002:2014
ния активами следует проводить в плановые интервалы времени для того, чтобы определить и пред
ставить информацию для высшего руководства об адекватности и результативности системы управ
ления активами, а также сформировать основания для установки целей постоянного улучшения.
9.2.2 Организации следует учредить процесс аудита для управления планированием и прове
дением аудитов, и определить необходимые аудиты для достижения целей организации. Процесс
следует основывать на деятельности организации, оценке ее рисков, результатах выполненных ауди тов
и других существенных факторах.
Внутренний аудит основывается на всей области применения системы управлении активами,
однако, нет необходимости рассматривать всю систему целиком при проведении отдельного аудита.
Аудиты могут делиться на более мелкие составные части, составляющие программу аудита, которая
обеспечивает проверку всех структурных подразделений, функций, деятельности, элементов и всей
системы управления активами в целом в течение периода проведения аудита, утвержденного в орга
низации. При принятии решения об области применения аудита, учет рисков, присущих системе
управления активами и самим активам, является хорошей практикой. Это может повысить значимость
аудита и поможет в объективной переоценке областей повышенного риска.
Результаты внутреннего аудита системы управления активами могут использоваться для кор
ректировки или предупреждения несоответствий, в качестве входных данных для процесса постоян
ного улучшения идля проведения анализа высшим руководством.
Внутренний аудит системы управления активами может выполняться персоналом организации
или внешними специалистами, выбранными организацией. В любом случае, лицам, проводящим ау
дит, следует обладать соответствующей компетенцией и возможностями выполнять его справедливо
и объективно. В небольших организациях независимость аудитора обеспечивается отсутствием от
ветственности лица, выполняющего аудит, за ту область деятельности, которая подвергается обсле
дованию.
С помощью аудитов следует поддерживать изучение и улучшение системы управления ак
тивами. Для достижения этого, аудиты следует фокусировать на достигнутых результатах про
цессов управления активами, а не на результатах работы персонала в рамках рассматриваемых
процессов. Необходимо обращать внимание на примеры хорошей практики и перспектив для
улучшений. В то же время при аудитах следует определять недостатки системы, путем проверки
соответствия практической деятельности и системы управления активами, и их соответствия тре
бованиям ИСО 55001.
9.2.3 Самооценка может быть полезна для поддержки процесса постоянного улучшения. С по
мощью самооценки следует оценивать жизнеспособность и пригодность политик, целей и планов
управления активами. Обеспечивать их согласованность друг с другом, пригодность, адекватность и
достижимость. Это требует оценки следующих элементов организации:
a) допущений, имеющих отношение к управлению активами:
b
) процессов и процедур, методов, инструментов и техник;
c) наличия и распределения финансовых и других ресурсов.
В процессе самооценки следует поощрять участников, определять перспективы для постоянного
улучшения. Активное участие, понимание и поддержка сотрудников организации является важным
элементом в проведении самооценки.
9.3 Анализ со стороны руководства
9.3.1 Высшему руководству следует проводить анализ активов организации, системы управления
активами и деятельности поуправлению активами, а также политики, целей и планов по управлению акти
вами в плановые интервалы для того, чтобы обеспечить их пригодность, адекватность и результативность.
При анализе следует также рассматривать соответствие политики управления активами целям
организации. По итогам анализа следует установить новые или пересмотреть существующие цели
управления активами для дальнейшего постоянного улучшения, на соответствующем следующем
временном периоде, а также принять решения, необходимы ли изменения в определенных элементах
активов, процессов управления активами и системы управления активами.
9.3.2 Входными данными для проведения анализа со стороны руководства являются:
a) статус запланированной деятельности по результатам предыдущего анализа;
b
) изменения внутренних и внешних условий, которые имеют отношение к системе управления
активами; сюда включают изменения условия эксплуатации (в том числе разработки новых правовых,
нормативных и других требований, имеющих отношение к управлению активами), изменения в техно
логии и изменения рыночных требований;
c) информация о достигнутых результатах управления активами, включая следующие тенденции:
20