ГОСТ Р 55.0.03—2014/ИСО 55002:2014
l
b) необходимость согласования требований к информации для соответствия уровням риска,
присущим активу или процессам управления активом;
c) участие соответствующих заинтересованных сторон в определении типов информации, не
обходимой для поддержки процесса принятия решений, а также обеспечение полноты, точности и
целостности необходимой информации;
d) формирование и постоянное улучшение механизмов управления, спецификаций и уровня
точности данных;
e) определение, назначение и периодический анализ ответственности сотрудников, отвечаю
щих за управление конкретной информацией;
0формирование компетенций, требуемых для сбора, интерпретации и использования инфор
мации. а также формирования отчетности на ее основе;
д) согласование требований к информации для различных уровней и функций внутри органи
зации. Это включает способность обеспечить вертикальное согласование информации от уровня
высшего руководства до уровня выполнения отдельных операций, а также горизонтальное согласо
вание между управлением активами, финансовым управлением и функциями управления риском, по
средством использования общей терминологии для финансовой и нефинансовой информации;
h) согласование финансовой и нефинансовой терминологии (Необходимо учитывать, что для не
которых типов организаций, таких как правительственные агентства, существуют постановления, кото
рые делают их функциональные области независимо ответственными за используемую ими термино
логию. В таких случаях сложно добиться общности терминологии; однако следует решать вопросы, свя
занные с противоречащими терминами идокументально оформлять результаты, если это возможно);
i) необходимость того, чтобы финансовая информация была адекватной, согласованной и
прослеживаемой, отражала технические и эксплуатационные фактические характеристики активов
(например, полнота, точность, надлежащий расчет и способ представления, включая идентификацию
принадлежности, что достигается благодаря применению идентифицируемых и проверяемых бухгал
терских записей, которые связаны с техническими записями, имеющими отношение к активам);
j)формирование процессов сбора данных от внутренних и внешних заинтересованных сторон
(включая подрядчиков и поставщиков сервисных услуг);
k)
поток
данных и интеграцию источников информации для технологических систем управле
ния планированием, эксплуатацией, отчетностью, соответствующих размеру, сложности и возможно
стям организации (например, в более сложных технологических системах управления активами опре
деленные данные хранятся в отдельных регистрах (журналах));
) свою способность поддерживать соответствующие качество и своевременность информации
(сбор данных может оказаться затратным процессом; поэтому организации следует ранжировать
данные по важности, как стратегические или эксплуатационные).
7.6 Документированная информация
В процессе определения потребностей в документированной информации организации следует
предусматривать идентификацию и определение документированной информации, управляемой и
поддерживаемой в течение жизненного цикла, с учетом периода ответственности за используемые ею
активы. Организации следует также учитывать требования к поддержке такой документированной
информации в любой определенный период после списания актива в соответствии со своей бизнес
практикой, правовыми и нормативными требованиями. Установленные средства управления следует
соразмерять с типом информации при обеспечении поддержки деятельности по управлению активами.
Организации следует определить документированную информацию, требуемую для обеспечения
эффективности ее системы управления активами и ее деятельности по управлению активами. Различные
типы документированной информации могут относиться к элементам системы управления активами,
управлению активами или отдельным активам. Требуемая информация может отличаться для различных
организаций и быть пропорциональной сложности активов идеятельности поуправлению активами.
В процессе создания и обновления документированной информации организации следует опреде
лить применяются ли соответствующие механизмы управления, которые гарантируют соответствие ин
формации; такие механизмы управления необходимы для обеспечения использования одобренной, точ
ной. своевременной информации персоналом, осуществляющим поддержкудеятельности по управлению
активами.
15