ГОСТ Р 55.0.03—2014/ИСО 55002:2014
План обмена информацией может включать следующее:
a) преимущества от реализации деятельности, проекта, программы, модернизации или прира
щения активов, и какой эффект окажут такие улучшения на заинтересованные стороны (все или каж
дую в отдельности) и организацию;
b
) любые улучшения планов-графиков, включая: главные этапы, кто вовлечен, на каком вре
менном промежутке;
c) любой обмен информацией, связанный с обеспечением ресурсами, включая сметы на сис
тему управления активами;
d) кто. почему, когда и что передает, включая степень достижения целей организации и вклад
управления активами в величину этого показателя:
e) если приемлемо, какая внутренняя и внешняя информация необходима заинтересованным
сторонам для принятия информированных решений или обеспечения информированной обратной связи;
f) представитель, который наилучшим образом подходит для обмена конкретной информацией;
д) формат, используемый для обмена информацией;
h) процессы отчетности и обратной связи.
7.5 Требования к информации
7.5.1 Организации следует определить требуемую ей информацию касательно активов, управ
ления активами и системы управления активами.
Организации следует использовать системный подход к определению необходимой информа
ции и сформировать соответствующие информационные хранилища. Например, организации следует
осуществить требуемый анализ, установить приоритеты, рассмотреть альтернативные варианты раз
работки системы и стратегии сбора данных, спланировать создание информационного хранилища и
сбор данных, соответствующим образом реализовать утвержденные планы.
Примечание — ИСО 55001 содержит требования, относящиеся к информации, в трех разделах:
- ИСО 55001:2014. 7.5. который указывает на определение требуемой информации;
- ИСО 55001:2014, 7.6, который содержит требования к управлению информацией:
- ИСО 55001:2014. 9.1, который посвящен определению требований к информации для формирования
оценки и отчетов об эффективности.
7.5.2 Как правило, организации следует рассматривать свои требования к информации каса
тельно активов относительно следующих областей:
a) стратегия и планирование (например, корпоративные уровни услуг и цели, стратегии управ
ления активами, стратегия и планы управления спросом и т.п.);
b
) процессы (например, процесс разработки целевых показателей и индикаторов эффективно
сти. процессы и процедуры, имеющие отношение к активам и т.п.);
c) технические и физические характеристики актива (например, атрибуты актива, владелец,
проектные характеристики, данные о поставщике, местоположении, техническом состоянии, перио
дичности обслуживания);
d) предоставление услуг и эксплуатация (например, уровни услуг, целевые значения показате
лей производительности, параметры эффективности актива, будущие эксплуатационные требования,
целевые значения показателей управления спросом и пр.);
е) управление техническим обслуживанием и ремонтом (например, исторические данные об
отказах актива, даты проведения улучшений и/или модернизаций, будущие требования к техническо му
обслуживанию и ремонту актива, и т.п.);
f)управление результатами и отчетность (например, данные об производительности актива,
целевые значения показателей постоянного улучшения, регулярная отчетность и пр.);
д) управление финансами и ресурсами (например, история затрат, амортизация, восстанови
тельная стоимость актива, дата приобретения, важность, правила принятия на баланс, классифика-
цияУиерархия активов, анализ стоимости жизненного цикла, полезная жизнь активов, остаточная
стоимость и любые остаточные обязательства);
h) управление риском;
i) планы действий в аварийных ситуациях и регулярное планирование;
j)управление договорами (например, контрактная информация, имеющая отношение к акти
вам. информация о поставщиках, целевые значения показателей качества услуг, договора с третьими
сторонами и пр.).
7.5.3 В процессе определения требований к информации организации следует учитывать:
а)полезность и качество информации для обеспечения процесса принятия решений относи
тельно затрат и сложности сбора, обработки, управления и поддержки информации;
14