ГОСТ Р 55.0.03—2014/ИСО 55002:2014
c) ее процедуры эффективны и своевременны;
d) процессы были ясно определены, документально оформлены, эффективно внедрены и со
ответствуют требованиям;
e) имеются в наличии процессы для непрерывного обучения и обеспечения осведомленности
сотрудников и заинтересованных сторон;
0активы и управление активами организации соответствуют осуществляемым ею функциям;
д) управление активами организации соответствует уровню риска, с которым осуществляется
функционирование организации;
h) планы по управлению активами и процессы управления активами эффективно доведены до
сведения соответствующих заинтересованных сторон;
i) лица, выполняющие работы под управлением организации, понимают свои полномочия и
должностные обязанности;
j) процессы управления изменениями учреждены и функционируют эффективно;
k) любые изменения (внутренние или внешние), которые оказывают влияние на организацию,
анализируются относительно деятельности по управлению активами.
9.1.2.3 В результаты оценок следует включать следующие свидетельства;
a) существует упреждающее управление и руководство управлением активами организации;
b
) люди обучены и компетентны;
c) существуют оперативное планирование и оперативное управление в общей деятельности по
управлению активами:
d) деятельность по управлению активами организации соответствует ее процессам;
е) существенные изменения в организации своевременно отражаются в процессах управления
активами организации.
Документированную информацию, относящуюся ко всем периодическим оценкам и их результа
там. следует поддерживать в рабочем состоянии в качестве доказательств соответствия.
9.1.2.4 В смысле постоянного улучшения организация может приобретать знания о новых техно
логиях и практиках управления активами, включая новые инструменты и техники (такие как разработка
надежности и технологий прогнозирования в процессе приобретения новых или проектирования модер
низированных активов). Это следует оценивать с точки зрения потенциальной пользы для организации.
9.1.2.5 Для гарантий того, что отчетная информация, используемая для мониторинга, однозначно
трактуется различными функциональными подразделениями организации, необходимо использовать в
отчетах общепринятую финансовую и нефинансовую терминологию. Поскольку затраты играют суще
ственную роль в отражении производительности активов, полезно иметь совместно используемый на
бор систем классификации, иерархических структур и общего понимания, как портфели активов, систе мы
активов и отдельные активы разбиваются на компоненты для управления их жизненным циклом.
Прогнозные изменения ценности активов и риска следует оценивать в финансовом и нефинан
совом контекстах. В группу специалистов, выполняющих оценку, следует включать заинтересованные
стороны, представляющие соответствующие области деловой активности.
9.1.2.6 При мониторинге следует обеспечить согласованность и возможность отслеживания
технической информации и бухгалтерских записей об активе. Кроме этого при мониторинге следует
рассматривать следующие основные аспекты процесса регистрации данных;
a) унифицированный технический, эксплуатационный и финансовый словарь;
b
) технические, эксплуатационные и финансовые связи, которые согласованы и отслеживаются
относительно актива и его компонент на предопределенном уровне детализации;
c) адекватные и точные финансовые и нефинансовые данные и информация о технических и
эксплуатационных событиях, которые оказывают потенциальное влияние на финансовую отчетность.
Такой мониторинг в системе финансовой отчетности следует выполнять на уровне, соответст
вующем риску, сложности и ценности активов. Структурная детализация актива может использовать ся
для определения отдельных компонент актива, что позволит организации учитывать значимость
ценности компонент относительно всего актива, и определять различия между экономическим и тех
ническим сроками жизни компонент.
9.2Внутренний аудит
9.2.1Для обеспечения соответствия системы управления активами требованиям органи
зации (и требованиям ИСО 55001) необходимо проводить внутренний аудит в плановые интер валы
времени.
Особенно важно проводить внутренние аудиты системы управления активами в отношении кри
тических активов и систем активов. Это обеспечит достижение целей и планов системой управления
активами и позволит определить перспективы для улучшений. Внутренние аудиты системы управле-
19