ГОСТ Р 55.0.03—2014/ИСО 55002:2014
целей управления активами и, следовательно, целей организации. Планы по управлению активами
содержат руководящие указания и ожидаемые результаты для отдельных активов, портфелей, групп
или классов активов.
Планы управления активами следует документально оформлять с учетом контекста организа
ции и степени сложности подходов, используемых для управления активами. Не существует устояв
шихся требований к содержанию и структуре планов управления активами, однако существует общая
практика, когда такие планы содержат обоснования деятельности по управлению активами, планов
эксплуатации и технического обслуживания, капитальным инвестициям (остановочные ремонты, ре
новации. замены и модернизации), финансовые и ресурсные планы, в которых используются резуль
таты анализа деятельности в предшествовавшие периоды.
Для некоторых организаций все планы могут быть включены в один документ, в то время как
для других организаций целесообразнее иметь несколько планов. Например, небольшой муниципа
литет может разработать один план по управлению активами для всех своих активов, тогда, как
большая железнодорожная компания готовит множество планов для каждого класса активов (желез
нодорожные станции, пути, инфраструктура), или коммунальные предприятия могут разрабатывать
отдельные планы для различных мест обслуживания.
Планы по управлению активами следует разрабатывать для определенного временного гори
зонта присущего организации. Рекомендуется, чтобы временные горизонты соответствовали потреб
ностям организации и учитывали период ответственности организации, а также срок жизни активов.
Целесообразно разработать первый план по управления активами в качестве промежуточного
(временного) документа как можно быстрее, основываясь на существующей информации. Он поможет
организации понять сильные и слабые стороны текущих практик по управлению активами и определить
приоритеты для разработки будущих планов. Это также поможет избежать выполнения амбициозных
проектов по сбору данных до полного прояснения потребностей организации.
Для организации важно выделять ресурсы, которые определены планами по управлению актива
ми как необходимые для достижения своих плановых целей. Разработка и утверждение планов по
управлению активами является итеративным процессом, который включает в себя разрешение кон
фликтов между тем. что запланировано, и финансовыми возможностями организации. После того, как
рассчитана финансовая составляющая планов по управлению активами, необходимо установить связи
между планами по управлению активами и финансовым планом организации, и решения относительно
планов управления активами следует принимать совместно с выделением финансовых ресурсов.
Планы по управлению активами следует периодически анализировать для обеспечения их соот
ветствия целям управления активами. В процессе планирования следует рассматривать решения, ко
торые не требуют дополнительных активов для достижения целей организации (например, может ока
заться более предпочтительным изменить спрос на продукцию или услуги путем изменения цены, чем
инвестировать в новые активы или выполнять дополнительную деятельность по обслуживанию).
Необходимо регулярно выполнять оценку способности стратегического плана по управлению
активами поддерживать достижение целей управления активами. Это позволяет выявить сущест
вующие несоответствия и пробелы. Результаты такой оценки используются в качестве входных дан
ных для проведения анализа руководством и процесса улучшения системы управления активами.
Процесс ранжирования рисков позволяет определять, какие активы имеют существенный потенциал
влияния на достижение целей управления активами, т. е. позволяет определить критичные активы.
6.2.2.2В процессе разработки или анализа планов по управлению активами организации сле
дует предусмотреть:
a) кто отвечает за разработку, утверждение и постоянное улучшение планов по управлению ак
тивами: разработка планов по управлению активами силами самой организации положительно влияет
на ответственное отношение к процессу планирования управления активами: однако, в связи с боль
шой потребностью в ресурсах и компетенциях, может потребоваться поддержка извне. Важно, чтобы
сотрудники организации были знакомы с применяемыми целями и подходами, и имели возможность
получать информацию о проекте, в случае использования внешних ресурсов;
b
) кто будет читать планы управления активами, что они хотят знать и что им необходимо
знать: многоуровневый подход к разработке плана управления активами может помочь в позициони
ровании нескольких групп пользователей; например, пояснительная записка к плану предназначена
для высшего руководства и общественности, основная часть плана — для высшего руководства
и ключевых заинтересованных сторон, и приложения, содержащие техническую информацию — для
исполнителей деятельности и сервисных организаций.
c) внешние условия, в которых эксплуатируются или предполагается использование активов, а
также деятельность, которая будет выполняться либо над отдельными активами, либо над различ
ными узлами активов, когда существует взаимосвязь этой деятельности, или комбинация деятельно-
9