ГОСТ Р 55899—2013
ССКМ, могут быть также использованы процедура и методология проектного менеджмента,
описанные в соответствующих стандартах, в частности в ГОСТ Р ИСО 21500 «Руководство по
проектному менеджменту».
7.2.2Проектная спецификация
В целях гарантии, что замысел стандарта, как показал анализ обоснования, будет поддержан,
следует разработать и утвердить проектную спецификацию над рабочим проектом до начала работы.
Следует решить вопросы формата и содержания проектной спецификации, которые подходят
для каждого типа ССКМ. а также назначить ответственных лиц или подразделение организации для
выполнения этой задачи.
В проектной спецификации рекомендуется обратиться к следующим вопросам, представленным
в таблице 3.
Т а б л и ц а3 - Вопросы для подготовки проектной спецификации
Потребности пользователя
Область применения
Идентификация пользователей и заинтересованных лиц стандарта,
и связанных с этим потребностей вместе с издержками и выгодами
для этих пользователей.
Рамки и цель стандарта, название и область применения.
Совместимость Как будет достигаться совместимость спецификации с другим
семейством ССКМ, включая выявление общих элементов с
аналогичными стандартами, и как все это будет включено в
рекомендованную структуру (см. л. 7.3).
Последовательность Согласованность с другими документами, которые планируется
разрабатывать в рамках стандартов на системы менеджмента.
Примечание1 —Большая часть, если не вся информация о потребностях пользователей и
заинтересованныхлиц и области применения стандартов может бытьполучена прианализеобоснования.
В случае разработки требований к системе менеджмента или стандарта руководящих
указаний (п. 3.2) в проектной спецификации следует рассмотреть следующие вопросы.
МодельХарактерныечертымодели,которыедолжныбыть
использованы для стандарта (см. п.7.3).
СтруктураСтруктура должна следовать рекомендациям, указанным в п.
7.3. Если есть причины не соблюдать рекомендованную структуру,
то это следует пояснить.
Проектная спецификация должна обеспечивать следующие условия:
а)результаты анализа обоснования правильно переводятся в требования стандарта на
систему менеджмента;
б)проблемы совместимости и согласованности с другими стандартами на системы
менеджмента выявляются и направляются на изучение;
в)базис для верификации конечного стандарта на систему менеджмента существует на
соответствующих этапах в течение процесса разработки;
г)утверждение проектной спецификации создает основу для прав собственности в течение
всей работы над проектом;
д)учитываются замечания, полученные на этапе согласования новой разработки;
е)принимаются во внимание любые ограничения.
П р и м е ч а н и е 2 — Если для анализа обоснования направлено несколько стандартов, то проектная
спецификация может потребоваться для каждого стандарта.
7.2.3Обеспечение результатов разработки
7.2.3.1 Менеджмент проекта
Разработчики должны утвердить план проекта, в котором указано, как предполагается
организовать работу над этим проектом и управлять ею. как проект будет выполняться по ключевым
датам и определены временные рамки.
В целях обеспечения общей поддержки следует приглашать для участия в работе над проектом
те организации, которые тесно сотрудничают с организацией разработчика.
7.2.3.2Людские ресурсы
Успех работы над любым проектом ССКМ в большой степени будет зависеть от:
—состава рабочих групп, которые должны включать в себе экспертов в области
менеджмента и написания стандартов, а также иметь сбалансированное представительство от
разных участвующих сторон, и
17