ГОСТ 12.0.230.2—2015
4.4.6 При оценке эффективности подготовки по вопросам охраны труда следует учитывать специ фику
конкретного рабочего места, а в качестве ключевых критериев использовать следующие вопросы: - Как
анализируются потребности персонала в подготовке, вытекающие из специфики выполняе
мых видов работ и организации рабочих мест?
- Как оценивается компетентность работника?
- Как определяется и реализуется потребность в дополнительных видах подготовки?
4.4.7 Организация должна предоставить доказательства приобретения компетентности персона
ла в соответствии с тем порядком, который ранее был определен и установлен ею самой в соответ
ствии с ГОСТ 12.0.230.
Следует проверить, что:
- подготовка по вопросам охраны труда проводится компетентными лицами;
- подготовка по вопросам охраны труда предоставляется всем слушателям бесплатно и осущест
вляется по возможности в рабочее время;
- при проведении подготовки предусматривается оценка слушателями доступности и полноты ус
воения материала подготовки;
- факты проведения подготовки и получения персоналом документов, подтверждающих проведе
ние подготовки, зафиксированы.
4.5 Оценка документации системы управления охраной труда
4.5.1 При оценке соответствия документации системы управления следует убедиться, что органи
зация идентифицирует и поддерживает в рабочем состоянии документы (на бумажном носителе или в
электронном виде), содержащие:
- Политику и цели организации по охране труда;
- распределение ключевых управленческих ролей по охране труда и обязанностей по внедрению
и поддержанию системы управления охраной труда;
- результаты идентификации опасностей и оценки риска, наиболее значительные опасности/ри-
ски, вытекающие из производственной деятельности организации, и мероприятия по их предупрежде
нию и снижению;
- требования системы управления охраной труда организации {положения, процедуры, методики,
инструкции или другие внутренние документы, используемые в рамках системы управления охраной
труда), а также их взаимосвязи;
- ссылки на иную связанную с системой управления охраной труда документацию.
4.5.2 Необходимо проверить, что документация системы управления охраной труда:
- установлена с учетом размера, характера и вида деятельности организации, а вид документа
ции определяется тем. как данный документ должен использоваться;
- оформлена и изложена так. чтобы быть понятной пользователям [например, для облегчения
пользования разработан единый документ по системе управления охраной труда1>или имеется в на
личии сводный краткий документ, описывающий все элементы (группы требований) системы];
- распространяется и является легкодоступной для всех работников организации, кому она пред
назначена и кого касается.
4.5.3 Организация должна предоставить доказательства того, что она установила и поддерживает
процедуры управления документацией, а такие процедуры обеспечивают выполнение следующих кри
териев оценки соответствия:
- применимость (адекватность) каждого документа подтверждена уполномоченным на это персо
налом;
- все документы периодически пересматриваются, по мере необходимости в них вносятся из
менения. новое содержание любых документов системы комментируется и распространяется среди
заинтересованных лиц;
- лица, ответственные за создание и изменение документов, определены;
- местоположение всех документов может быть легко определено, а сами документы являются
доступными и действующими (текущими) во всех местах их размещениях, где осуществляется деятель
ность, существенная для эффективного функционирования системы управления охраной труда;
Например. Руководство. Положение, Стандарт организации по системе управления охраной труда.
7