ГОСТ Р 55681-2013/1SO/TR 26122:2008
поставляет свои результаты организации. С этой целью данный элемент анализа опирается на
элементы функционального анализа при выявлении связей с другими рабочими процессами, а также
при выявлении воздействия рассматриваемого процесса в других подразделениях организации.
Такой анализ способствует точному определению стоимости процесса для организации.
В таблице 7 приведен список вопросов, на которые следует получить ответы при выявлении
связей с другими процессами.
Таблица 7 Выявление связей с другими процессами
N9 п/л
Вопрос
1
Требует ли данный процесс получения на вход от других процессов информации и иных
ресурсов?
2
Если это требуется, то какова природа того, что поступает на вход данного процесса от
других процессов (информации или иные ресурсы)?
3
К каким документам и/или иным источникам информации осуществляется доступ при
выполнении рассматриваемого процесса, и как они данным процессом
модифицируются?
4
Охватывает ли данный процесс несколько деловых подразделений, организаций или
юрисдикций?
5
Если да, то каким именно образом в процесс вовлечены другие деловые подразделения,
организации или юрисдикции?
6
Создает ли данный процесс на выходе результаты, необходимые другим процессам?
Если да. то какова природа этих результатов?
7
Модифицирует ли данный процесс документы или информацию/данные? Если да. то
какова природа такой модификации?
8
Какие информация и/или документы создаются, сохраняются и/или передаются другим
процессам? Куда они передаются?
9
Каким еще образом используются создаваемые данным процессом документы и
информация?
7.9Результаты анализа связей с другими процессами
Выявлены и задокументированы связи между конкретным анализируемым рабочим процессом
и остальной организацией (организациями), в особенности сведения об информации и других
ресурсах, поступающих на вход данного процесса от других процессов/систем; о получаемых на
выходе процесса результатах и о создаваемых в ходе процесса документах.
Данный элемент последовательного анализа имеет ключевое значение для:
a)проведения экспертизы ценности документов (appraisal).
b
) выявления и отбора подлежащих уничтожению либо передаче на постоянное архивное
хранение массивов документов:
c)разработки деловых классификационных схем.
16