ГОСТ Р 55681-2013/ISO/TR 26122:2008
6.2.2 Результаты анализа деловых функций
В интересах создания функциональной классификационной схемы или отбора подлежащих
уничтожению либо передаче на постоянное архивное хранение массивов документов, разработана и
задокументированарепрезентативнаямодельпроцессоворганизации,отражающаякак
иерархические связи между процессами и деловыми функциями, так и взаимосвязи между
процессами.
Для поддержки создания тезауруса, соглашений о наименовании или правил индексации,
подготовлена документация, описывающая иерархию деловых функций, процессов и транзакций.
7Последовательный анализ (sequential analysis)
7.1Общие положения
7.1.1Входепоследовательногоанализавыявляютсяиописываются(тар)
последовательности транзакций в рамках делового процесса и их связи/зависимости от других
процессов. Последовательный анализ стремитсяучесть каждый шаг рабочего процесса и. как
правило, позволяет получить хронологическую последовательность этих шагов. Основой
последовательного анализа является установление того, что происходит при выполнении
рассматриваемого процесса.Целью описания (mapping) процесса является определение
последовательности шагов, т.е. того, что должно быть достигнуто на каждом шаге до того, как может
быть выполнена следующая транзакция.
Если рабочий процесс осуществляется с помощью нескольких одновременно выполняемых
последовательностей транзакций (параллельных процессов), то последовательный анализ приводит
их обратно к логической последовательности в точке, где они сходятся. В случае, если по ходу
процесса выполняется несколько последовательностей транзакций, при анализе следует определить
точку,вкоторойсходятсянесколькопоследовательностейтранзакций,атакжете
последовательности, которые требуется завершить прежде, чем могут начать выполняться другие
последовательности. Каждая составляющая транзакция должны быть выделена как отдельный шаг.
Последовательный анализ применяется на более низком уровне, чем функциональный
анализ, т.е. на уровне транзакций. Последовательный анализ проводится с учетом специфики
конкретного рабочего места и времени (workplace-and time-specific).
Последовательный анализ рабочих процессов:
a)устанавливает обычный порядок выполнения процесса,
b
) определяет наиболее часто встречающиеся вариации, и
c)выявляет прочие вариации (не так часто встречающиеся или исключения), требующие
нестандартного (необычного / нерегулярного) вмешательства.
Припоследовательноманализепостоянныхрабочихпроцессовсуществующие
хронологические последовательности транзакций сопоставляются с требованиями, выявленными при
анализе контекста. Последовательный анализ, проводимый в интересах проектирования новых
рабочих процессов, дает возможность задокументировать транзакции во взаимосвязи с
соответствующими контекстными правилами.
10