ГОСТ Р 55681-20131SO/TR 26122:2008
7.1.2 Последовательный анализ может применяться для изучения рабочих процессов, в ходе
которых создаются документы, которые затем помещаются в дела с перепиской или в тематические
дела и досье. Анализ может охватывать обработку этих документов и процессы разработки шабло!Юв
и типовых маршрутов, используемых для решения задач. Результаты такого анализа могут быть
полезны для разработки систем автоматизации офисной деятельности, с использованием, например,
workflow-процессов, интегрирующих управление документами с выполнением деловых задач.
Поэтому при последовательном анализе следует:
a)выявить события-триггеры, инициирующие создание документов о транзакциях;
b
) установить связь между транзакциями и авторизующими их лицами и/или документами
(например, с уполномоченными должностными лицами организации и/или нормативными
документами, такими как законы, нормативные правовые акты, политики):
c)установить, какие данные о выполняемых в ходе рабочего процесса транзакциях
создаются, модифицируются и хранятся, и
d) определить содержание (контент) и метаданные документов, необходимые для
документирования совершенных транзакций.
7.1.3 Основными элементами последовательного анализа являются:
a)выявление последовательности транзакций в ходе рабочего процесса;
b
) выявление и анализ вариаций в процессах,
c)установление правил, регламентирующих выявленные транзакции, и
d) выявление связей с другими процессами и системами.
Порядок выполнения элементов анализа зависит от характера решаемой задачи. Следует
принимать во внимание любую имеющуюся документацию, содержащую анализ используемых
организацией последовательностей транзакций.
Основная часть выполняемой работы состоит из ряда взаимозависимых процессов, т.е. из
таких процессов, которые получают на вход информацию и/или иные ресурсы от одного процесса и
производят информацию и/или иные ресурсы для другого процесса; которые должны быть
завершены, прежде чем может начаться следующий процесс: или же которые используют данные,
авторизацию или материалы из уже существующих источников. В ряде случаев существует полная
взаимозависимость между этапами процесса, когда один этап не может начаться до того, как
завершится другой. Например, этап, предусматривающий обучение сотрудников по определенной
теме, не может быть выполнен прежде, чем будет разработан соответствующий курс обучения.
В других случаях зависимость может быть лишь частичной. Например, решение
организационных вопросов подготовки кадров (таких, например, как определение даты и места
проведения обучения) может начаться до того, как завершится разработка соответствующего курса
обучения. Другими словами, хотя конкретный этап процесса (этап В) может зависеть от другого этапа
процесса (этапа А), выполнение этапа В может начаться до того, как этап А будет завершен.
7.2Выявление последовательности транзакций в ходе рабочего процесса
Первымшагомявляетсявыделение,ссоответствующейстепеньюдетализации,
последовательности транзакций в каждом процессе.
11