ГОСТР 57271.4—2016
продукции затраты распределяются на заранее согласованную вспомогательную продукцию и учитываются вцен-
трс затратна основную деятельность. Направленные вэти центры затрат затраты на вспомогательную продук1*1Ю
прямо или косвенно вливаются вобщие затраты на основную продукщяо (стоимость единицы продукции основной
деятельности).
Распределение расходов на вспомогательную продукцию напрямую на основную продукцию является ис
ключением, например, если каждый центр затрат производит только один вид продукции или если на менеджера по
управлению недвижимостью возложена ответственность распределять эти расходы напрямую. Четко опреде
ленная схема распределения затрат имеет важное значение для прояснения ситуации вотноисниях между заказ-
41ком, управлением недвижностью и поставщиками вспомогательныхуслуг.
Е.З Представление управления недвижимостью в системах учета
1
1
Как правило, стандартные системы учета не предназначен для вспомогательной деятельности. Основная
принята заключается в том, что они нс включают метрические единицы, как м2 или кВтч. Распределение затрат в
управлении недвижностью требует более детальной информации, чем та, которую умеют обрабатывать стан
дартные системы учета. Это при водит к внедрению и использованию особого менеджмента и систем распределе ния
затрат вдополнение к обычтой системе бухгалтерского учета.
В качестве альтернативы вспомогательную продукцию также можно отнести к продукции основной деятель ности.
Непосредственное распрсдслете расходов на продукцию основной деятельности должно быть выполнено только
всоответствии с основной деятельностью центров затрат (например, распределен!* телефонных расходов для
пользователей), чтобы избежать спорных ситуаций к*жду спросом (заказчиком) и предложением(поставщиком).
Существуст несколько способов распределения косвенных затрат на продущию. Из-за характера вспомога
тельных услуг больная часть затрат на вспомогательную продукции имееткосвенный характер (исключая, напри
мер, электрическую энергию, которую учитывают непосредственно впроцессе производства). Возможные методы:
оперативный учет, калькуляция по видам деятельности, попроцесснвя калькуляция себсстоило сти или калькуля
ция себестоимости продукции.
Примерами особого менеджмента и систем распределения затрат, используемых для менеджмента по
управленюо недвижимостью, являются:
a) система управления активами (распределение капитальных и эксплуатационных затрат по очной снию к
активам);
b
) система управления арендой (отнесение затратна площади и услуги на аренду/договора аренды);
c) система управления техжмеским обслужибанмем (планирование и контроль деятельности по техническо
му обслуживанию и затраты на нее);
d) система управления энергией (распределение потребления энерти на пространство или прозеводствси-
ные процрссыХ
e) система управлетя очисткой (распределение затратна очтстку пространства или сразу на прямых кли
ентов);
f) кабели и системы управления сетью (распределен!* ИКТ-затрат на сеть для клиентовЛтользователей).
Системы учета часто состоятиз следую щих трех модулей (см. рисунок Е.3).
Первый модуль— система финансового учета с указанием активов, пассивов и доходов. Система финансо
вого учета в организации определяет реальные затраты или расходы в течение определенного периода. Финан
совый учетчасто является обязательным. Соответствующие коды затрат определены внациональных и
междуна родных стандартах бухгалтерского учета.
Второй модуль — это система оперативного учета с указанием расходов на один или несколько видов про
дукции. Б ОТЛМ Сот процессов основной деятельности, где, как правило, используют и распределяет реальные
затраты, управление недвижимостью часто использует расчетные затраты, такие как тарифы, почасовые ставки
или внутренние процентные ставки.
Третий модуль используют для расчета цены на продукцию Теоретически цену определяют как фактические
затраты плюс прибыль. Б управление недвижимостью цену определяют рыночными факторами и согласуют до
того, как становятся известными фактические затраты на производство (например, фиксированная общая сумма
за услум). Прибыль рассчпывают, вы чтя вычислетые затраты из второго модуля.
Рассчтнные затраты, как правило, не равны расходам. Об этом свидетельствуют следующие примеры.
Для оплаты затрат на персонал подсчитываютне фактическую заработную плату, а внутренние ставки за один час
работы. Для капитальных затрат, как правило, имеется фиксированная внутренняя (средняя) процентная ставка, а
нс реальная ставка по кредиту, действующая на финансовом рынке. Затраты на аренду(пространство) начеляют
на основе средней стоимости за м2, а не на основе реальных затрат или расходов. Внутренняя почасовая ставка
может включать в себя капитальные затраты на помещения и оборудован!* и затраты на расходные материалы.
Но затраты по этим пукжтам также могут быть отнесены на счет отдельных затрат или смеианных расчетов на
основе эффективных затратили расходов.
Кроме расходов и распределения затратна вспомогательную продукцию должна быть определена цена про
дукции (ценообразование). Цена часто основывается на рыночных соображениях, а не только затратах. В соответ
ствии с ЕН 15221-2 существуют три основных метода ценообразования и их комбинации
74