ГОСТ Р 57271.4—2016
Каждое пересечгние строки и столбца в матрице можно определить как процесс производства
продукции. Действия (подпроцессы) и вспомогательные активы (объекты) используют для описания
велоглотательных процессов (см. рисунок А.1). Далее затраты (ресурсы) распределяют по этим про
цессам. Уровень детализации организации определяют самостоятельно исходя, из особенностей своей
деятельности. Для практических целей и ясности понимания настоящий стандарт определяет реально
существующее число видов стандартизованной вспомогательной продукции в подробной матрице. По
добные универсальные виды вспомогательной продукции распространены в большинстве отраслей
промышленности и организаций. Полученную карту вспомогательной продукции лелсо понять и исполь
зовать, поскольку ее можно расширить с целью соответствия индивидуальным потребностям органи
зации.
Б дополнение к универсальным стандартизованным видам вспомогательной продукции под
строкой «Пространство и инфраструктура» добавлен вид велоглотательной продукции под названием
«Специфичные виды для основной деятельности», под строкой «Люди и организация» добавлен вид
продукции под названием «Специфика организации». Эти категории продукции позволяют отдельным
организациям адаптировать карту продукции и включать в нее определенные элементы, специфичные
для данной организации.
В разделе 5 приведено описание каждого вида стандартизованной вспомогательной продукции и
его подвидов. Графическое изображение некоторых видов стандартизованной вспомогательной про
дукции и их под видов приведено в приложении А. Дополнительна яинформация о некоторых специфич
ных видах вспомогательной продукции или группах вспомогательной продукции (напримвр.затратах на
разных этапах жизненного цикла) приведена в приложении Б.
Основное правило— продукция, находящаяся на верхних иерархических уровнях, содержит все
вспомогательные активы, действия, соответствующие затраты и связанные элемгнты более низко го
уровня. Например, «Обслуживание активов, находящихся вне зданий» включают в вид продукции
«Прилегающая территория», а не в группу «Обслуживание», которая отражает структуру «Действия».
Одно из последствий применения этого правила заключается в том, что на этом уровне «Техническое
оборудование здания» не является отдельным видом вспомогательной продукции, поскольку капиталь
ные затраты на него включают в стоимость пространства (арендной платы).
Для того чтобы карта продукции могла отразить общую практику управления недвижимостью, не
обходимо изменить структуру и распределение элементов в следующих областях:
1. Клининг как вид деятельности в продукции связан с вспомогательными активам! в другой про
дукции (например, уборка мебели).
2. Вид продукции «Пространство» и его подвиды (см. приложение А) введены специально, чтобы
облегчить учет затрат на этапах жизненно го цикла.
3. Капитальные затраты в продукции «Пространство» отделяют от ежегодных зкеплуатационных
затрат и делят на три раздела: первоначальные затраты, стоимость ремонта и затраты на повышение
первоначальной эффективности (см. рисунок В.6).
4. Техническое обслуживание и эксплуатацию подраздел яют на структуру и техническое оборудо
вание здания в соответствии со структурой вспомогательных активе в.
4.4 Процессы
4.4.1 Общие положены
Процесс представляет собой совокупность видов деятельности. Процесс — это специфически
упорядоченный вид трудовой деятельности во времени и мгете, с началом и окончанием, а также
четко определенными входами и выходами. Процессы должны быть установлены для конкретных
организаций.
Организация и ее процессы рассматривают как единое целое независимо от структуры организа
ции и элементов ее основной деятельности.
4.4.2 Процессы убавления недвижимостью
Основой для стандартизации процесса управления недвижимостью является объединение моде
ли управления недвижимостью (см. ЕН 15221-1), процессов, описанных в ЕН 15221-5 и предлагаемых
в настоящем стандарте видов стандартизованной вспомогательной продукции. Эта модель определяет и
описывает спрос организации и предложения различных поставщиков, их связи и координацию/коо-
перацию на трех уровнях стратетческом, тактическом и оперативном.
9