ГОСТ Р ИСО 30301—2014
Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТР О С С И Й С К О ЙФ Е Д Е Р А Ц И И
ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ
Системы менеджмента записей. Требования
Inlormalion and documentation — Management systems tor records — Requirements
Дата введения — 2015—03—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования, которым должна отвечать СМ3, чтобы помочь
организации в выполнении своих обязательств, назначения, стратегии и достижении целей.
Настоящий стандарт касается разработки и реализации политики и целей ведения записей и
предоставляет сведения о результатах измерений и мониторинга.
СМ3 может создаваться организацией или группой организаций, осуществляющих совместную
предпринимательскую деятельность. Используемый в настоящем стандарте термин «организация-не
ограничивается одной организацией, а включает идругие организационные структуры.
Настоящий стандарт применим к любой организации, желающей:
a) сформировать, внедрить, поддерживать в работоспособном состоянии и совершенствовать
СМ3 в поддержку своей основной деятельности:
b
) удостовериться в правильности проведения своей заявленной политики ведения записей;
c) продемонстрировать соответствие настоящему стандарту путем:
1) проведения самооценки и самодекларирования;
2) запрашивания подтверждения своего самодекларирования у сторонней организации:
3) обращения к сторонней организации на предмет проведения сертификации своей СМ3.
Настоящий стандарт может применяться наряду с другими стандартами на системы
менеджмента (ССМ). Он особенно полезен для демонстрации выполнения требований других ССМ к
документации и записям.
2 Нормативные ссылки
Приведенный ниже ссылочный документ необходим для использования настоящего стандарта.
Для датированных ссылок применяют только ту версию, которая была упомянута в тексте. Для
недатированных ссылок необходимо использовать самое последнее издание документа (включая
любые поправки).
ИСО 30300 Информация и документация. Системы менеджмента записей. Основные положения
и словарь (ISO 30300:2011 Information and documentation. Management systems for records.
Fundamentals and vocabulary).
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины и определения по ИСО 30300.
4 Среда организации
4.1 Понимание внешней и внутренней среды организации
При формировании и доработке СМ3 организация должна принимать во внимание
соответствующие внешние и внутренние факторы.
Следует документировать внешние и внутренние факторы, выявленные и принимаемые во
внимание при формировании и доработке СМ3.
Издание официальное
1