ГОСТ Р ИСО 30301—2014
Приложение В
(справочное)
Взаимосвязь между ИСО 9001, ИСО 14001, ИСО/МЭК 27001 и настоящим стандартом
В стандартах на системы менеджмента, таких как ИСО 9001, ИСО 14001 или ИСО/МЭК 27001,
имеется раздел по документации, состоящий из подразделов, касающихся общего порядка
управления документацией и записями, а именно:
a) Общая часть оговаривает перечень документов, включая записи, которые должны быть
включены в систему менеджмента.
b
) Подраздел по управлению документацией устанавливает требования к подготовке
документов, их анализу, утверждению, управлению статусом пересмотра, распространению и
наличию, обозначению и предотвращению неправильного использования.
c) Подраздел по управлению записями устанавливает процедуры для подготовки записей, их
идентификации, архивации, защиты, поиска, сроков хранения и изъятия из обращения.
Хотя записи представляют собой особый вид документов, определяемый в стандартах системы
менеджмента, документы, идентифицируемые или рассматриваемые как записи в каждой системе
менеджмента, должны быть управляемыми для удовлетворения требований как к управлению
документацией, так и к управлению записями на протяжении всего цикла от подготовки,
распространения, использования до изъятия из обращения.
Требования, установленные для управления записями в каждом стандарте на системы
менеджмента, являются недостаточными сами по себе для применения и управления записями и
документами. Настоящий стандарт дает рекомендации относительно того, как должным образом
управлять записями и документами, требуемыми в других системах менеджмента.
Для правильного формирования и управления записями настоящий стандарт определяет
процессы управления записями и их назначение, как они должны осуществляться в рамках систем и
как выбирать используемые технические сродства.
В Таблице В.1 показана взаимосвязь между процессами СМ3 и средствами управления,
содержащимися в Приложении А настоящего стандарта и разделах других стандартов на системы
менеджмента, касающихся документации.
13