ГОСТ 18675—2012
6.7.5 Одновременно с изданием и рассылкой измененных МД должны быть разосланы изменен
ные перечни действующих МД для разделов, подразделов, пунктов, в которые вносят изменения.
Измененные, дополнительные МД. перечни действующих МД рассылают с бюллетенями {для
выпущенных в бумажной форме — в том же количестве экземпляров) в соответствии с абонентским
учетом, по тем же адресам, которые указывались заказчиком или регистрировались предприятием-
изготовителем при поставке документации или по реквизитам внешнеторговой организации.
6.7.6 Измененные места в тексте следует обозначать черной вертикальной чертой толщиной
1—1.5 мм на внешнем поле текста или иллюстрации, или буквой «И» (изменение) для русского текста
и «Я» (Revision) для текста на иностранном языке при изменении одной-двух строк.
Если в результате изменения часть текста переносят на другую страницу, то черную черту или
букву «И» («Я») ставят против номера раздела, подраздела, страницы.
При последующем изменении текста на данной странице вертикальную черту или букву ставят
только против последнего изменения.
6.7.7 Измененные МД должны быть изданы тем же способом, что и ранее изданные документы, с
соблюдением правил оформления документации.
В каждом новом МД (на каждой новой странице) проставляют дату изменения.
6.7.8 При внесении изменений в документацию на изделия с определенного серийного (заводско
го) номера в измененных МД (листах) наряду с новой информацией должна быть информация об из
делиях, которые не подвергались изменениям до этого заводского номера. Новая информация должна
быть помещена вслед за прежней информацией.
6.7.9 При необходимости срочного изменения документации, переданной заказчику, к ней могут
быть высланы временно вводимые изменения (МД), которые, при выполнении в бумажной форме, ре
комендуется печатать на цветной бумаге или белой бумаге с цветной полосой шириной 15—20 мм на
внешней стороне страницы.
Временно вводимые изменения допускается печатать любым способом, но с соблюдением фор
мата листа и расположения отверстий под штыри замка. Внесение временных изменений в докумен
тацию. принятую заказчиком, но не отправленную в эксплуатирующие или ремонтные организации,
проводят методом замены МД (листов) в порядке, установленном ГОСТ 2.503. по согласованию с за
казчиком.
6.7.10 При выполнении временно вводимых изменений в электронной форме, в электронной си
стеме отображения их следует выделять цветом. Для временно вводимых изменений электронная си
стема отображения должна по запросу оператора обеспечивать отображение информации, к которой
относятся изменения.
6.7.11 Временно вводимые изменения нумеруют последовательно в порядке возрастания номе
ра. начиная с номера 1 для каждого раздела, подраздела, пункта. Например, первое изменение к раз
делу «Система связи» должно иметь номер «23—1». который указывают в реквизитной части МД.
При необходимости, для каждого временно вводимого изменения должны быть указаны серийные
(заводские) номера изделий, на которые распространяется это изменение.
Временно вводимый МД должен иметь другой номер версии, при этом должен содержать тот же
самый номер раздела, подраздела, пункта, что и МД. который изменяется. На каждой странице МД
временно вводимого изменения указывают ее порядковый номер и общее число страниц (например
«Страница 1, всего страниц 5»).
Для каждого временно вводимого МД должны быть даны указания, перед каким МД документа он
должен быть помещен. Как правило, это реализуют одновременной рассылкой трех МД — МД с вре
менным изменением и МД с измененным перечнем действующих МД и листом регистрации изменений
(см. 6.6.8).
Например, в извещении об изменении записывают: «Ввести перед МД YLO-A-03-00-00-00A-
040А-А», а в бюллетене записывают: «Ввести YLQ-A-03-00-00-OOB-040A-A (МД с временным измене
нием), заменить YLQ-A-03-00-O0-00B-002-A (перечень действующих МД) и YLQ-А-ОЗ-ОО-ОО-ООА-ООЗ-А
(лист регистрации изменений)».
6.7.12 В МД. содержащие временно вводимые изменения, последующие изменения не вносят.
В случае необходимости внесения изменения, действующее временное изменение должно быть анну
лировано и взамен него выпущено новое.
6.7.13 Срок действия временных изменений — не более 12 месяцев, по истечении которых дер
жатель подлинника должен обеспечить выпуск постоянного изменения или аннулировать временное
изменение.
23