ГОСТ Р ИСО 23081-1—2008
Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТР О С С И Й С К О ЙФ Е Д Е Р А Ц И И
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ. МЕТАДАННЫЕ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ
Ч а с т ь 1
Принципы
System of standards on Information. Hbrananship and publishing.
Records management processes. Metadata for records. Part 1. Principles
Дата введения — 2009—07—01
1 Область применения
Настоящий стандарт описывает принципы поддержки и управления метаданными об управлении
документами. Эти принципы применяются к:
- документам и их метаданным:
- всем процессам, которые их затрагивают:
- любой системе, в которой они хранятся;
- любой организации, ответственной за управление ими.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использована ссылка на следующий международный стандарт:
ИСО 15489-1:2001 «Информация идокументация. Управлениедокументами. Общие положения».
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ИСО 15489-1, а также следующие термины с соот
ветствующими определениями:
3.1 агент (agent): Отдельное лицо, рабочая группа или организация, ответственная заУили вовле
ченная в процессы создания, ввода и/или управления документами.
3.2 схема кодирования (encoding scheme): Список всех допустимых значений на национальном
языке и/или синтаксически кодируемый текст, предназначенный для компьютерной обработки.
3.3 схема метаданных (schema): Логический план, показывающий отношения между элемента
ми метаданных, обычно посредством установления правил использования и управления метаданными,
особенно касающихся семантики, синтаксиса и опций (степени обязательности) данных.
4 Метаданные об управлении документами
Управление метаданными — неотъемлемая частьуправлениядокументами, обеспечивающая вы
полнение множества различных функций и целей. В контексте управления документами метаданные
определяются какданные, описывающие контекст, содержание и структурудокументов, а также процес
сы управления ими на протяжении всего жизненного цикла документа (ИСО 15489-1, подраздел 3.12).
Сами по себе метаданные являются структурированной или полуструктурированной информацией, по
зволяющей создавать, регистрировать, классифицировать, обеспечивать доступ, хранение и размеще
ние документов, в рамках и за пределами одной либо нескольких областей деятельности. Каждая из
этих областей представляет сферу интеллектуального языкового общения, социальной и/или организа
ционной деятельности определенной группы людей, разделяющих определенные ценности и обладаю
щихопределенными знаниями. Метаданные об управлении документамидопускается использоватьдля
Издание официальное
1