ГОСТ Р ИСО 23081-1—2008
Введение
Настоящий стандарт устанавливает основы для создания, управления и использования метадан
ных об управлении документами, а также объясняет принципы, лежащие в основе управления ими.
Настоящий стандарт является руководством к пониманию и применению метаданных в рамках
ИСО 15489-1:2001 (R) «Информация и документация. Управление записями. Общие положения». Нас
тоящий стандартподчеркивает значимость метаданныхоб управлениидокументами вделовых процес
сах и различных ролей и типов метаданных, поддерживающих деловые процессы и процессы
управления документами, а также устанавливает структуру управления этими метаданными.
В ИСО 23081-1:2006 ведениеделовых операций трактуется в широком смысле, не ограничиваясь
коммерческой деятельностью, а включает государственное управление, некоммерческие организации и
другие предприятия.
Настоящий стандарт не определяет обязательный для применения набор метаданных об управ
лении документами, поскольку эти метаданные будут отличаться в зависимости от требований законо
дательства. Однако этот стандарт содержит набор основных метаданных, соответствующий
требованиям ИСО 15489-1:2001.
ИСО 23081 состоит из нескольких частей под общим названием «Информация и документация.
Процессы управления документами. Метаданные для документов»:
Часть 1. Принципы
Эта часть ИСО 23081 устанавливает основы для создания, управления и применения метаданных
об управлении документами, а также объясняет принципы, которые управляют ими.
Части 2и 3содержат более подробную информацию и обеспечивают практическое руководствопо
внедрению, а также методы оценки набора метаданных об управлении документами в соответствии с
принципами этой части ИСО 23081. Эти части стандарта будут подготовлены в виде технических отче
тов. которые рассматриваются какдокументы, требующие регулярного обновления.
IV