ГОСТ Р ИСО 23081-1—2008
9 Типы метаданных, требующиеся для поддержки ИСО 15489-1
9.1 Описание типов метаданных
В этом пункте приведены типы метаданных, которые требуются для эффективного выполнения
требований ИС0 15489-1. Этот пункт является пояснением раздела 5. В этом разделеописываетсядиа
пазон метаданных, которыедолжны разрабатываться иприменяться в рамках систем управлениядоку
ментами с целью выполнения требований ИСО 15489-1.
Типы метаданных, требующиеся для поддержки ИСО 15489-1, могут быть разделены на следую
щие группы (см. рисунок 1):
a) метаданные о самом документе;
b
) метаданные о правилах, политике и полномочиях ведения деловых операций;
c) метаданные об агентах;
d) метаданные о процессах деловых операций;
e) метаданные о процессах управления документами.
Эти типы метаданных применяют как до. так и после ввода документа.
Рисунок 1 — Схема основных видов метаданных и их взаимосвязи
Каждая из этих групп включает в себя метаданные, которые:
1) вводятся с документом, фиксируя его в деловом контексте и обеспечивая процессы управле
ния (то есть метаданные, образующиеся в момент ввода документа), и
2) продолжают создаваться и вводиться на протяжении всего жизненного цикла документа (то
есть метаданные, образующиеся после ввода документа): этот процесс не ограничивается рамками
организации — создателя документов и должен обеспечиваться каждой организацией, ответственной
за управление документами, на протяжении всего их жизненного цикла.
Эту классификацию используют в качестве концептуальной основы настоящего стандарта. После
каждого из требований к метаданным указывают ссылку на пункты или подпункты ИСО 15489-1. из кото
рых они получены.
9.2 Метаданные о документах
9.2.1 Метаданные о документах, образующиеся в момент ввода документов
Основные элементы структурных метаданных и метаданных для хранения так же. как формата и
основных технических характеристик, должны быть идентифицированы и документированы в момент
Ю