ГОСТ Р ИСО 23081-1—2008
7.5 Метаданные для открытия ресурса
Метаданныедля открытия ресурса, тоестьдля информационного поиска, включают и превосходят
объем описательных метаданных (см. 7.4). Представители деловых кругов — руководители (менедже
ры) организации, информационные работники идругие пользователи нуждаются в использовании мета
данных при поиске информации. Примерами поддержки открытия ресурсов являются метаданные об
индексировании, классификации и местоположении документов. Такие метаданные также поддержива
ют средства управления документами, обеспечивающие открытие документных ресурсов. В контексте
управления документами эти метаданные, прежде всего, содержат данные о способах доступа к доку
ментам (см. 9.2.3).
7.6 Метаданные для управления правами
Управление правами может рассматриваться как особый тип или аспект деловых операций, прово
димых в электронной форме, так как оно связано с управлением правами и использованием информаци
онных ресурсов агента. Сюда включают описание, оценку, куплю-продажу, контроль и отслеживание этих
прав. Управление правами требует метаданных, которые описывают три ключевых объекта, участвующих в
использовании информационных ресурсов. Этими тремя объектами являются участвующие стороны
(например, создатель, издатель и потребитель); содержание во всех его формах и непосредственно сами
права (например, разрешения, ограничения и плата за использование).
8 Управление метаданными
8.1 Общие положения
Управление метаданными может быть разделено на две области;
a) создание, ввод и управление метаданными об управлении документами;
b
) создание, осуществление, поддержку и управление правилами, регулирующими эти процессы
исоответствующие им структуры, включая определение типовдокумента (DTDs-схемы), схемы или сло
вари данных.
8.2 Уровни применения метаданных
В зависимости от нужд итребований организации метаданные, описанные в этом пункте, допуска
ется применять на различных уровнях, а именно, к;
a) отдельным документам,
b
) группам или совокупностям документов и/или
c) целым системам документов.
Системы документов должны быть разработаны так, чтобы ввод метаданных на любых уровнях
удовлетворял потребности организации. Следует отметить, что если одни элементы метаданных (на
пример. название) должны применяться к каждому документу в системе, то другие допускается приме
нять на уровне комплексов документов, а не к отдельному документу.
8.3 Создание и использование метаданных
Создание и применение метаданных к документам может и должно происходить на протяжении
всего жизненного цикла документа.
Многие метаданные, упомянутые вэтом пункте, необходимосоздаватьодновременно с вводом до
кументов. их регистрацией и классификацией, как описано в ИСО 15489-1. подразделах 9.3, 9.4 и 9.5.
Они определяют документ в момент ввода, фиксируя его в деловом контексте и обеспечивая процессы
управления.
Создание и ввод метаданных должны продолжаться и после созданиядокументов. Метаданные не
обходимо обновлять по мере того, как документы, участвующие в транзакциях, становятся связанными с
другимидокументами; меняются потребности управления: системы управления документами передаются
от одной организациидругой. Метаданныедолжны отражать эти изменившиесяобстоятельства. Такие ме
таданные называются метаданными процесса (см. 5 2.3).
Ввод и поддержка этих метаданныхдолжны осуществляться как обычная частьделовых операций
и процесса управления документами.
П р и м е ч а н и е — Классификация документов согласно ИСО 15489-1, подраздел 9.5. может обеспечить
многие признаки метаданных, требующиеся в 9.2.4 и 9.6.
6