ГОСТ ISO 22716—2013
c) оформлены, актуализированы, отменены (при необходимости), распространены, систематизи
рованы.
d) идентифицированы для гарантии того, что устаревшие документы не используются;
e) доступными для соответствующего персонала;
0 изъяты из рабочей зоны и уничтожены, если они устарели.
17.3.4 Следует, чтобы записи, для которых требуется внесение рукописных данных;
a) содержали указания, какие данные следует вносить;
b
) были написаны четко несмываемыми чернилами;
c) были подписаны и датированы;
d) были исправлены (если требуется) при сохранении первоначальной записи легкочитаемой; при
необходимости должно быть указано основание для внесения исправлений.
17.4 Пересмотр
При необходимости документы следует пересматривать, с указанием номера изменения. Основа
ние для каждого пересмотра должно сохраняться.
17.5 Архивирование
17.5.1 Следует архивировать только оригинальные документы и применять только контрольные
копии.
17.5.2 Срокархивирования оригинальныхдокументов должен определяться согласно установлен
ным правилам.
17.5.3 Хранение оригинальных документов должно быть обеспечено надлежащим образом.
17.5.4 Документы можно архивировать как на электронном, так и бумажном носителе, и их удобо
читаемость должна быть обеспечена.
17.5.5 Копии должны храниться отдельно в недоступном месте и регулярно обновляться.
17