ГОСТ Р 55748—2013
Там. где это практически возможно, одна аудиторская группа должна проводить аудит всех
производственных площадок для обеспечения преемственности. Когда это не представляется воз
можным. необходимо приложить усилия, чтобы один и тот же главный аудитор работал во всех ауди
торских группах. Во время выполнения этих проверок регулярная связь между руководителями групп по
аудиту может быть полезна для обеспечения согласованности в проведении аудита, а также для
обнаружения потенциальных проблем и рисков среди производственных площадок.
Для получения дополнительной информации по определению компетенции аудиторской группы
см. ГОСТ Р 54421-2011. п. 6.2.
4.3.4 Определение потребности в коммуникациях и отчетности
Аудиторская организация должна обеспечить непрерывность информации между аудиторскими
группами в ходе аудита и на заключительном(ых) совещании(ях).
В рамках программы аудита должен быть разработан и задокументирован план коммуникаций.
В плане коммуникаций следует принимать во внимание:
а)информацию, которую необходимо передавать между аудиторскими
группами, осуществляющими аудит отдельных производственных площадок, а
также руководством аудиторской организации, например:
1) подтверждение конкретной деятельности производственной площадки:
2) выводы аудита:
3) о ходе аудита;
4) о ресурсах, которые необходимы для будущих аудитов на основе текущих результатов:
b
)связь в ходе индивидуальных аудитов производственных площадок и заключительного
совещания(ий);
c)ограничение обсуждений с изготовителем конкретных результатов, отмеченных на каж
дой площадке во время осуществления аудита отдельных производственных площадок, без пред
ставления сводного заключения о соответствии системы менеджмента качества в целом;
d)подготовку и распространение индивидуальных и сводных отчетов;
e)анализ плана коммуникаций и его пересмотр по мере необходимости.
Результативное планирование коммуникаций обеспечивает решение ключевых проблем (на
пример. взаимодействие между производственными площадками и т.д.), которые выявляются и ре
шаются в ходе текущих и будущих аудитов.
Аудиторский(ие) отчет(ы) должен(ы) быть подготовлен(ы) в соответствии с рекомендациями,
данными в ГОСТ Р 54881-2011. Как минимум, отчет по программе аудита должен быть составлен
таким образом, чтобы он включал оценку системы менеджмента качества в целом. Там. где произ
водственные площадки, подвергающиеся аудиту, близки географически, функционально или объе
динены в одни временные рамки аудита, отчеты по этим аудитам могут быть объединены.
4.3.5 Заворшение подготовки программы аудита
Программа аудита должна быть составлена таким образом, чтобы содержать всю вышеуказан
ную информацию и включать следующее:
- цели программы аудита, критерии и область аудита;
- последовательность аудитов:
- цели, область и критерии, а также ресурсы, необходимые для каждого индивидуального
аудита:
план коммуникаций, включая требования к отчетности.
Подробности планов индивидуальных аудитов производственных площадок могут быть остав
лены на усмотрение руководителя аудиторской группы или главного аудитора, если таковой имеется.
Для дополнительной информации о планировании аудитов см. ГОСТ Р 54882-2011. п. 4.6.
5 Выполнение программы аудита
В дополнение к видам деятельности по аудиту, установленным в ГОСТ Р 54421-2011, п.
7.6. при проведении аудитов нескольких производственных площадок существует несколько ключе
вых факторов, требующих особого рассмотрения.
Как правило, более практично проводить аудит централизованных и общих функций, используя
в первую очередь подход «сверху вниз».
Централизованные функции могут включать:
. логистическую систему (управление запасами, складирование, сбыт);
- закупки;
- работу с жалобами;
- документирование системы менеджмента качества (далее - СМК);
- информационно-технологические системы.
6