ГОСТ Р 55271—2012
Записи системы менеджмента охраны труда следует:
- систематически вести и оптимизировать с учетом вносимых изменений:
- оформлять для удобства идентификации и прослеживаемости:
- хранить в соответствии с установленным сроком.
Записи (за исключением конфиденциальных записей, например медицинское наблюдение) сле
дует хранить и располагать в местах, обеспечивающих свободный доступ руководителей и работников
к информации, которой они имеют право пользоваться.
4.5.5 Внутренний аудит
Организация должна с запланированной периодичностью проводить внутренние аудиты систе
мы менеджмента БТиОЗ с целью:
a) установления, действительно ли система менеджмента БТиОЗ:
^соответствует запланированным мероприятиям в области БТиОЗ и требованиям настоящего
стандарта:
2) должным образом внедрена, а ее функционирование обеспечено;
3) является результативной в осуществлении политики и достижении целей организации в об
ласти БТиОЗ;
b
) предоставления информации о результатах аудита соответствующим руководителям.
Программа(ы) аудитов в плановом порядке должна(ы) разрабатываться, реализовываться
и поддерживаться в актуальном состоянии с учетом результатов оценки рисков, связанных с дея
тельностью организации, и результатов предыдущих аудитов.
Должна быть разработана, внедрена и выполнена процедура(ы) проведения аудита, которая
устанавливает:
a) требования к планированию и проведению аудита, отчетности о его результатах, сохранению
записей: ответственностьлиц, участвующих в этой деятельности, и требования к их компетентности;
b
) критерии аудита, область его проведения, периодичность и методы проведения.
Отбор аудиторов и проведение аудитов должны обеспечить объективность и беспристраст
ность процесса аудита.
[ГОСТ Р 54934—2012/OHSAS 18001:2007]
Внутренние аудиты в организации проводятся с целью:
- проверки выполнения требований системы менеджмента охраны труда, связанных с материа
лами и технологиями, используемыми для производства инновационной продукции;
- оценки результативности достижения целей, выполнения мероприятий по охране труда, своев
ременности их корректировки:
- периодического контроля выполнения элементов системы менеджмента охраны труда органи
зации и соблюдения соответствующих нормативных документов системы;
- рассмотрения и учета результатов предыдущих внутренних аудитов системы менеджмента ох
раны труда;
- представления информации по результатам внутренних аудитов для анализа со стороны руко
водства организации.
Процедура внутреннего аудита системы менеджмента охраны труда может предусматривать:
- планирование проведения внутренних аудитов;
- ответственность и полномочия аудиторов и руководителей проверяемых подразделений;
- требования к компетентности аудиторов,
- требования к оформлению и использованию результатов внутренних аудитов.
Внутренние аудиты следует проводить с запланированной периодичностью, при этом обеспечи
вать в запланированном периоде охват всех элементов системы менеджмента охраны труда и подраз
делений для установления результативности их функционирования.
Особое внимание следует уделять операциям, связанным с выявленными и идентифицирован
ными опасностями на основе результатов оценки рисков.
Планирование проведения внутренних аудитов следует осуществлять на основе разработанной
программы (целесообразно на год) и планов проведения конкретных внутренних аудитов проверяемых
объектов.
Наряду с плановыми внутренними аудитами могут проводиться внеплановые для анализа воз
никших критических несоответствий и внештатных ситуаций и определения причин их возникновения.
25