ГОСТ Р 55271—2012
- перечень опасных и вредных производственных факторов, связанных с освоением инновацион
ной продукции;
- перечень законодательных и других требований нормативных документов по охране труда (вклю
чая требования к применяемым при разработке и освоении инновационной продукции материалам);
- планы действий персонала в возможных аварийных ситуациях, при предотвращении и ликвида
ции их последствий;
- записи, выполняемые при проверках, контроле и анализах, акты проверок и расследований,
протоколы совещаний, результаты мониторинга и измерений, журналы осмотров и инструктажей.
Организация может выбрать представление информации об охране труда только в виде одного
руководства (или концепции по охране труда), которое содержит основные положения и описание си
стемы менеджмента охраны труда со ссылками на другую применяемую документацию.
Документы системы менеджмента охраны труда могут быть оформлены на любом носителе ин
формации; бумажный или электронный носитель, плакаты, фотографии.
При интеграции процессов системы менеджмента охраны труда с процессами дружх систем менед
жмента организация может объединять документацию с соответствующей документацией этих систем.
4.4.5 Управление документами
Должно быть обеспечено управление документами, которые требуют система менеджмента
БТиОЗ и настоящий стандарт. Управление записями, представляющими собой особый тип докумен
тов. должно быть выполнено в соответствии с требованиями, приведенными в 4.5.4.
В организации должны быть разработаны, внедрены и выполнены следующие процедуры:
a) утверждения документов на предмет их адекватности перед выпуском;
b
) анализа и актуализации, при необходимости, а также переутверждения документов;
c) обеспечения идентификации изменений и существующего на текущий момент статуса до
кумента:
d) обеспечения того, чтобы соответствующие версии (редакции) применяемых документов на
ходились на местах их использования;
e) обеспечения сохранности документов в состоянии, позволяющем их прочитать и легко иден
тифицировать:
f) обеспечения идентификации внешних документов, необходимых для планирования и функ
ционирования системы менеджмента БТиОЗ. и управления их распространением;
д) предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов и их иденти
фикации. если документы сохранены для каких-либо целей.
(ГОСТ Р 54934—2012/OHSAS 18001:2007]
Организации следует документировать процедуру управления документами системы менеджмен
та по охране труда, обеспечивающими разработку и освоение инновационной продукции.
В процедуре управления документами системы менеджмента по охране труда организации сле
дует предусматривать порядок утверждения документов перед их выпуском для проверки их адекват
ности и достаточности обязательствам политики и целям в области охраны труда при разработке и ос
воении инновационной продукции.
Документацию системы менеджмента охраны труда следует;
- оформлять и излагать в понятной и доступной форме;
- периодически анализировать и при необходимости своевременно корректировать;
- размещать в легкодоступных местах.
Копии всех документов следует учитывать и располагать в местах их использования. Отмененные
документы следует изымать из обращения с принятием соответствующих мер. исключающих их не
преднамеренное использование в дальнейшем.
Организации следует оценивать внешние изменения (в законодательстве и других нормативных
правовых актах) и внутренние изменения (такие как изменения организационной структуры, кадрового
состава и компетентности персонала, внедрение новых видов инновационной продукции идр.). влияю
щие на обеспечение охраны труда.
По результатам оценки до введения изменений в действие следует разработать соответствующие
предупредительные меры по их учету и подготовке изменений документов.
При подготовке изменений документов следует обязательно обеспечить своевременное инфор
мирование о них, а также подготовку тех работников, которых затрагивают эти изменения.
16