ГОСТ Р 55271—2012
Корректирующие и предупреждающие действия могут быть инициированы руководителями под
разделений. должностными лицами, исполнителями работ, ответственными за процессы производства
инновационной продукции, аудиторами внутренних и внешних проверок.
Процедура разработки и выполнения корректирующих действий может включать в себя:
- определение потребности и оценку необходимости проведения корректирующих действий;
- оценку технических возможностей подразделения и предприятия в целом при необходимости
привлечения дополнительных материальных ресурсов;
- определение и осуществление необходимых корректирующих действий;
- контроль и анализ результативности предпринятых корректирующих действий.
Разработка предупреждающих действий осуществляется на основе анализа информации, позво
ляющей отслеживать тенденции в деятельности организации и отдельных подразделений по произ
водству инновационной продукции и реагировать на возможное появление проблем прежде, чем они
приведут к появлению несоответствий в системе менеджмента охраны труда персонала.
Источниками такой информации могут быть:
- результаты анализа выполнения программы улучшения условий и охраны труда:
- результаты анализа и идентификации несоответствий в системе менеджмента охраны труда;
- результаты оценки удовлетворенности потребителей;
- результаты мониторинга и измерений материалов и технологий, используемых при производ
стве инновационной продукции;
- результаты внутренних и внешних аудитов;
- результаты анализа потребностей, ожиданий потребителей идругих заинтересованных сторон;
- записи о результатах.
4.5.4 Управление записями
Организация должна установить, вести и сохранять записи, необходимые для подтверждения
соответствия требованиям, предъявляемым к собственной системе менеджмента БТиОЗ, и требова
ниям настоящего стандарта, а также записи о достигнутых в области БТиОЗ результатах.
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение процедур(ы) идентифи
кации. хранения, обеспечения сохранности, поиска, определения сроков хранения записей и поряд ка
их изъятия/уничтожения.
Записи должны быть разборчивыми, идентифицируемыми, прослеживаемыми и должны со
храняться в таком состоянии.
(ГОСТ Р 54934—2012/OHSAS 18001:2007]
Записи в системе менеджмента охраны труда предоставляют свидетельства соответствия уста
новленным требованиям, результативного функционирования системы менеджмента охраны труда и
демонстрации прозрачности деятельности организации, а также отчетности потребителям и всем за
интересованным сторонам.
В организации в соответствии с требованиями системы менеджмента охраны труда следует вести
и поддерживать в рабочем состоянии записи по;
- оценке соответствия законодательным и другим требованиям, которые организация обязалась
выполнять;
- результатам расследования инцидентов;
- результатам периодической оценки соответствия;
- результатам поверки и калибровки измерительного оборудования:
- идентифицированным несоответствиям и предпринятым корректирующим и предупреждающим
действиям;
- результатам внутренних и внешних аудитов:
- результатам анализа системы менеджмента охраны труда со стороны руководства;
- учебным программам;
- оценке риска;
- обслуживанию и испытанию оборудования (в том числе противопожарного оборудования);
- мониторингу рабочих мест;
- наблюдению за здоровьем (записи хранятся конфиденциально); -
аварийным ситуациям, связанным с травмами и заболеваниями; -
проведению технического контроля на рабочем месте.
24