ГОСТ Р 55271—2012
- внешнего обмена информацией — предоставление потребителям и другим заинтересованным
сторонам (по их запросам) информации о правилах (требованиях) обеспечения охраны труда при ис
пользовании инновационной продукции.
Процедуры внутреннего обмена информацией между различными уровнями управления и под
разделениями организации могут включать в себя:
- результаты мониторинга системы менеджмента охраны труда, внутренних и внешних аудитов;
- результаты анализа со стороны руководства;
- результаты идентификации опасностей и оценки рисков на рабочих местах и производственных
участках;
- результаты расследования нештатных ситуаций и инцидентов по охране труда;
- информацию о соблюдении законодательных требований и соглашений по охране труда между
администрацией и общественными организациями;
- информацию о компенсациях персоналу за работу во вредных и опасных условиях труда;
- информацию о средствах индивидуальной защиты.
При внутреннем обмене информацией могут использоваться различные формы и методы, напри
мер. проведение специализированных семинаров по охране труда, выпуск информационных бюллете
ней. установка информационных стендов по требованиям охраны труда и др.
При этом следует применять средства обратной связи для получения предложений и сообщений
от персонала о нарушениях вобласти охраны труда — телефонные «горячие» линии, «почтовые ящики».
Методы внешнего обмена информацией могут включать в себя, например, неформальные обсуж
дения с потребителями и заинтересованными сторонами, а также документированные ответы на со
ответствующие запросы, создание совместных целевых рабочих групп по проблемам безопасности,
электронную почту, пресс-релизы, рекламу и др.
Решения, принятые по целевым рабочим группам потребителей инновационной продукции с ука
занием дополнительной информации о возможности возникновения опасности в случае прогнозируе
мого применения инновационной продукции не по назначению, могут быть объектом внешнего обмена
информацией.
Перед началом работы соответствующий, специально выделенный персонал в организации дол
жен проводить инструктаж работников подрядных организаций по соблюдению ими требований охраны
труда на площадке организации.
4.4.3.2 Участие и обсуждения
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение следующих процедур,
обеспечивающих.
a) участие работников в функционировании системы менеджмента БТиОЗ путем:
- привлечения их к идентификации опасностей, оценке рисков и выбору мер управления ри
сками;
- привлечения их к расследованию инцидентов.
- привлечения их к разработке и анализу политики и целей в области БТиОЗ;
- обсуждения с ними всех изменений, которые могут повлиять на их безопасность труда и ох
рану здоровья:
- привлечения их представителей к рассмотрению вопросов БТиОЗ.
Работники должны быть информированы о мероприятиях, в которых они могут принимать уча
стие. а также о том. кто является их представителем(ями) по вопросам БТиОЗ;
b
) обсуждение с подрядчиками изменений, которые могут повлиять на обеспечение безопас
ности труда и охрану здоровья их работников.
Организация должна обеспечить, чтобы при необходимости были проведены обсуждения с со
ответствующими внешними заинтересованными сторонами по вопросам БТиОЗ. имеющим к ним от
ношение.
[ГОСТ Р 54934—2012/OHSAS 18001:2007]
Организации следует разработать, внедрить и поддерживать процедуры обеспечения активного
участия персонала в управлении охраной труда, в том числе:
- привлечения работников, а также их представителей по охране труда к консультациям, инфор
мированию и повышению их квалификации по всем аспектам охраны труда, связанным с их работой,
включая мероприятия по ликвидации возможных аварий;
14