ГОСТ Р 55048—2012
- двадокумемта различной степени подробности и режима доступа. Один — для общего доступа потребите
лей и всех заинтересованных лиц. другой — весьма подробный, вплоть до ограничения доступа и т. д.
4.2.3 Управлениедокументацией
Документы системы менеджмента качества должны быть управляемыми. Записи, представляю
щие собой специальный вид документов, должны быть управляемыми согласно требованиям 4.2.4.
Для определения необходимых средств управления должна быть разработана документирован
ная процедура, предусматривающая:
a) официальноеодобрениедокументов с точки зрения их достаточностидо выпуска:
b
) анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное официальное одобрение доку
ментов;
c) обеспечение идентификации изменений истатуса пересмотра документов;
d) обеспечение наличия соответствующих версийдокументов в местах их применения;
e) обеспечение сохранениядокументов четкими илегко идентифицируемыми;
f) обеспечение идентификации и управление рассылкой документов внешнего происхождения,
определенных организацией как необходимые для планирования и функционирования системы
менеджмента качества;
д) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение
соответствующей идентификации такихдокументов, оставленныхдля каких-либо целей.
[ГОСТ РИСО 9001—2008]______________________________________________________________
4.2.3.1 Для разработки, проверки, согласования, утверждения внесения изменений, хранения,
актуализации по мере необходимости и уничтожения документов в организации строительной отрасли
должны быть определены уполномоченные должностные лица, несущие ответственность за выполне
ние указанных работ и соответствиедокументов установленным требованиям.
4.2.3.2 Проектнаядокументация покомплектности исодержанию должна соответствоватьтребо
ваниям ЕСКД. ЕСТД, ЕСПД, СПДС. Контроль за разработкой проектной документации должен осуще
ствляться по ГОСТ Р 21.1001. ГОСТ Р21.1101.
4.2.3.3 Организация строительной отрасли должна определить перечень и включить в состав
документации СМКдокументы. разработанныевнеорганизации, но необходимыедля обеспечения тре
буемого качества продукции — федеральные законы, ТР. ГОСТ, СН. СНиП. актуальные положения и
указания, утвержденныеФедеральным агентством построительству ижилищно-коммунальномухозяй
ству. правительством субъекта Федерации и т.д.
4.2.4 Управление записями
Записи, установленныедля представления свидетельств соответствия требованиям и результа
тивного функционирования системы менеджмента качества, должны находиться под управлением.
Организация должна установить документированную процедуру для определения средств
управления, необходимых для идентификации, хранения, защиты, восстановления, сохранения и
изъятия записей.
Записи должны оставаться четкими, легко идентифицируемыми и восстанавливаемыми.
[ГОСТ РИСО 9001—2008]______________________________________________________________
4.2.4.1 К записям, которые необходимо вести в организации строительной отрасли, относятся:
- отчеты, подтверждающие соответствие выполненных работ установленным требованиям
(например, акты промышленной приемки основных конструкций, акты освидетельствования скрытых
работ, паспорта используемого оборудования, документы о качестве используемых материалов и
конструкций, отчеты порезультатам проектирования ит. д.):
- отчеты о функционировании СМК(например, отчеты по результатам аудита, отчеты о выявлен
ных несоответствиях иотчеты о проведенном обучении персонала и т.д.);
- отчеты о проведенных операциях (например, результаты рассмотрения контракта, протоколы,
утвержденные чертежи, программы строительства, результаты производственного контроля ит. д.);
- отчеты о доработках(например, записи о проведенныхдоработках, доработанные иутвержден
ные методики, протоколы рассмотрения руководством и т.д.).
4.2.4.2 Сроки хранения записей, содержащих свидетельства соответствия СМК требованиям
стандарта и результативности функционирования СМК. устанавливаются исходя из интересов органи
зации.
4.2.4.3 Организация строительной отрасли должна отразить в контракте (договоре) записи по
качеству, которые необходимо предоставлять заказчику.
6