ГОСТ Р ИСО 14004—2007
этими изменениями документации, проведение соответствующего обучения персонала, ведение запи
сей и доведение информации о внесенных изменениях до всех лиц, которым эта информация необхо
дима.
4.5.4 Управление записями
Записи являются свидетельствами, подтверждающими функционирование и результативность
системы экологического менеджмента. Ключевой характеристикой записей является их неизменность
и. какправило, недопустимость пересмотра. Организации следует определить, какие записи требуются
для эффективного управления экологическими проблемами. Записи должны включать в себя:
a) информацию о соблюдении законодательных и других требований, которые организация обя
залась выполнять;
b
) детальное описание несоответствий, корректирующих и предупреждающих действий;
c) результаты аудитов системы экологического менеджмента ианализа со стороны руководства;
d) информацию об экологических характеристиках продукции (например, химический состав и
свойства);
e) свидетельства достижения целей/выполнения задач;
f) информацию о лицах, прошедших обучение;
д) разрешения, лицензии или другие формы юридических документов;
h) результаты деятельности по поверке и калибровке;
i) результаты управления операциями (техническое обслуживание, проектирование, изготовле
ние).
Эффективное управление записями способствует успешному внедрению системы экологического
менеджмента. Ключевыми характеристиками управления записями являются средства идентификации,
сбора, индексации, заполнения, хранения, обслуживания, выборки и сохранения записей.
4.5.5 Внутренний аудит
Внутренние аудиты системы экологического менеджмента организации следует проводить с за
планированной периодичностью с определением и сбором информации для управляющего персонала
(менеджмента) о том. соответствует ли система запланированным мероприятиям, внедрена ли она
должным образом и поддерживается ли ее функционирование. Аудиты могут также проводиться с
целью идентификации возможностей улучшения системы экологического менеджмента организации.
Организации следует разработать программу аудита, позволяющую планировать и проводить ау
диты. а также определить аудиты, необходимые длядостижения целей программы. Программа должна
быть разработана с учетом области (характера) деятельности организации, ее экологических аспектов и
потенциально возможных воздействий на окружающую среду, результатов предыдущих аудитов, а также
других соответствующих факторов.
Каждый внутренний аудит не обязательнодолжен охватывать всю систему экологического менед
жмента. но в течение срока действия программы должен быть обеспечен периодический аудит всех
подразделений организации, функций и элементов системы, а также всей области применениясистемы
экологического менеджмента.
Аудиты следует планировать, они должны проводиться объективным(и) и беслристрастным(ми)
аудитором(ами) с привлечением, при необходимости, технического(их) эксперта(ов). Аудиторов выби
рают из персонала организации или приглашают извне. Их коллективная компетентность должна быть
достаточной для достижения целей и охвата области конкретного аудита, а также для получения ре
зультатов. вызывающихдоверие в отношении их надежности. Результаты внутреннего аудита системы
экологического менеджмента могут быть представлены в виде отчета и использованы для корректиро
вания или предотвращения конкретных несоответствий, обеспечения полноты выполнения одной или
большего числа целей программы аудита и получения входных данных для анализа со стороны
руководства.
П р и м е ч а н и е — Указания по проведению аудита систем экопогического менеджмента приведены в
ИСО 19011.
4.6 Анализ со стороны руководства
Общие указания — Анализ со стороны руководства
Организации следует периодически анализировать и последовательно улучшать свою систему
экологического менеджмента с целью повышения общей экологической результативности.___________
28