ГОСТ Р ИСО 14004—2007
b
) описание области применения системы экологического менеджмента;
c) описание программ и распределения ответственности;
d) информация о значимых экологических аспектах;
e) описание процедур;
0 информация о процессах;
д) организационные схемы:
h) внутренние и внешние стандарты;
i) планы противоаварийных мероприятий для производственных площадок;
j) записи.
4.4.5 Управление документами
При управлении документами системы экологического менеджмента важно обеспечить следую
щее. чтобы;
a) документы можно было легко идентифицировать с соответствующей организацией, подразде
лением. функцией, определенным видом деятельности, или лицом, ответственным за контакты;
b
) документы (кроме записей) регулярно анализировались, при необходимости пересматрива
лись и утверждались уполномоченными лицами перед их выпуском;
c) действующие версии соответствующихдокументов были доступны во всех местах, где они не
обходимы для эффективного функционирования системы;
d) утратившиесилудокументы незамедлительно изымались из всех мест иххранения и использо
вания. В некоторых случаях, например для целей подтверждения соответствия законодательству или
для целей сохранения старой информации, устаревшие документы могут сохраняться.
Эффективное управление документами обеспечивается путем:
- разработки соответствующего формата, который содержит уникальное название, учетный но
мер. даты принятия, внесения изменений и пересмотра, атакже фамилиюответственного исполнителя;
- установления процедуры анализа и утверждениядокументов лицами, имеющими соответствую
щие технические знания и полномочия;
- поддерживания эффективной системы распределения документов.
4.4.6 Управление операциями
Общие указания — Управление операциями
Организации необходимо применять определенные виды управления операциями для выполне
ния обязательств, включенных в экологическую политику и связанных сдостижением экологических це
лей и выполнением соответствующих задач, обеспечением соответствия законодательным и другим
требованиям, которые организация обязалась выполнять, а также для управления значимыми экологи
ческими аспектами. Для планирования результативного и эффективного управления операциями орга
низации следует идентифицировать, где. какие средства управления необходимы и для каких целей.
Необходимо определить виды и уровни управления, соответствующие потребностям организации.
Выбранные средства управления операциями следует поддерживать и периодически оценивать их ре
зультативность.
4.4.6.1 Идентификация потребностей, необходимых при управлении операциями
Организация может использовать управление операциями для:
a) управления идентифицированными значимыми экологическими аспектами;
b
) обеспечения соответствия законодательным идругим требованиям, которые организация обя
залась выполнять;
c) достижения экологических целей и выполнения экологических задач, обеспечения реализации
своей экологической политики, включая выполнение обязательств по предотвращению загрязнений и
постоянному улучшению;
d) устранения или минимизации экологических рисков.
При идентификации потребностей, необходимых для управления операциями, организации сле
дует рассмотреть все операции, включая те, которые относятся к выполнению функций менеджмента,
такие, как закупки, продажа, маркетинг, исследования и разработки, проектирование и инжиниринг, по
вседневные процессы, такие, как изготовление, техническое обслуживание, лабораторный анализ и
хранение продукции, а также внешние процессы, такие, как поставка продукции и услуг.
23