ГОСТ РИСО 15489-1—2007
Н А Ц И О Н А Л Ь Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТР О С С И Й С К О ЙФ Е Д Е Р А Ц И И
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ
Общие требования
System of standards on Information, Ilbrananship and publishing.
Records management. General requirements
Дата введения — 2007—07—01
1 Область применения
Настоящий стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммер
ческих и общественных организаций, предназначаемымидля внутреннего или внешнего пользования.
Положения настоящего стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления
документами, включению в неедокументов, а такжеобеспечению соответствиядокументовустановлен
ным встандарте характеристикам.
Настоящий стандарт:
- распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создавае
мыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе
ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы
(далее — организации);
- содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связан
ных с документами организаций;
- содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления
качеством иуправления окружающейсредойв соответствиис международнымистандартами ИСО 9001
и ИСО 14001;
- содержитметодические рекомендации попроектированию ивнедрениюсистемуправлениядоку
ментами.
Настоящий стандарт не распространяется науправление архивнымидокументами, хранящимися
в архивных учреждениях.
Настоящий стандарт предназначендля:
- руководителей (менеджеров) организаций;
- специалистов в области управлениядокументами, информацией итехнологиями;
- сотрудников (персонала) организаций;
- физических лиц. обязанных создавать исохранятьдокументы.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты;
ИСО 5127-11:87 Информация идокументация. Словарь
ИСО 5963—85 Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора
индексированныхтерминов для составления указателей
ИСО 9001—2000 Системы менеджмента качества. Требования
ИСО 14001—96 Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по приме
нению
Издание официальное
1