2. Даты и время | Дата и время копирования документа | Текущая дата и время суток выполнения и получения конкретного экземпляра ДМ |
Дата создания | Дата создания (разработки) ДМ |
Дата утверждения | Дата утверждения ДМ |
Дата приема в службу хранения | Дата постановки ДМ на учет в службе хранения |
Дата аннулирования, срок действия | Даты, после которых документ считается недействительным |
Дата утверждения | Дата, после которой документ уничтожается (служба хранения освобождается от документа), указывают при сохранении 1-1ПХ |
Дата снятия ограничений | Дата, после которой с документа снимаются любые ограничения, указанные в атрибуте «Классификация защиты» |
3. Изменения | Обозначение извещения об изменении | Обозначение документа, согласно которому производят изменение указанного в нем ДМ |
| Номер изменения документа | Очередной порядковый номер изменения, вносимого в ДМ |
| Инвентарный номер замененного подлинника | Инвентарный номер подлинника ДМ, взамен которого выполнен данный ДМ |
| Редакция (версия) | Порядковый номер редакции (версии) |
4. Создатели | Автор | Лицо (лица), являющееся создателем (разработчиком) ДМ и ответственное за его содержание |
| Организация-разработчик | Организация, создающая ДМ, издающая его от своего имени, т. е. являющаяся разработчиком (автором) документа |
| Изготовитель | Лицо (лица), ответственное (ые) за изготовление и контроль ДМ |
| Владелец | Настоящий (текущий) держатель подлинника ДМ (администратор ДМ) |
5. Информация пользователя | Информация об авторском праве | Организация, к которой переходят авторские права |
| Даты авторского права | Дата, связанная с авторским правом |
| Список рассылки | Список предполагаемых получателей данного ДМ или ссылка на ранее установленный (ые) список (и) |
6. Внешние ссылки | Ссылки на другие документы | Перечень документов, на которые в ДМ имеются ссылки, в том числе инструкция по применению ДМ (при ее наличии). Лист утверждения или удостоверяющий лист указывают первым |
| Ссылка на первичный документ | Указывают обозначение первичного ДМ (только для вторичного ДМ) |
| Ссылка на замененный документ | Обозначение документа, замененного данным ДМ |
7. Храпение и поиск | Идентификатор (ы) файла (ов) | Идентификатор (ы) файла (ов), которым (и) записан ДМ |
| Ссылка на расположение документа | Архивное обозначение МНЗ, идентифицирующее расположение ДМ в службе хранения |
| Ссылка на документ | Архивное обозначение МНЗ документа, с которого получен данный экземпляр ДМ |
| Ссылка на файл копии | Местоположение копии ДМ (может состоять из двух полей: первое - содержит комментарии пользователя, второе - определяет местоположение ДМ) |
8. Защита | Санкционирование | Указывают лицо или организацию, разрешающую доступ к ДМ |