17
Служба оперативного размножения технической документации может включать электрографический, светокопировальный, реперфорационный и другие копировально-множительные участки, а также машинописное бюро.
Служба типографских и переплетно-брошюровочных работ может включать производственные участки, обеспечивающие полный цикл редакционно-издательского и полиграфического производства.
Служба микрографии и репрографии может включать микрографический, репрографический участки и фотолабораторию.
1.3.5. Служба обработки технической документации (СОТД) обеспечивает учет, хранение, изменение и обращение технической документации на носителях, данных различного вида.
В ее состав могут входить службы:
учета и передачи документации;
изменения документации;
формирования, обращения и хранения документации.
Работу в указанных службах рекомендуется вести с применением средств и методов механизации и автоматизации.
Служба учета и передачи документации может включать следующие участки:
учета технической документации;
комплектования и рассылки технической документации;
обработки запросов на техническую документацию;
контроля за выполнением сроков прохождения документации.
Служба изменения документации может включать участки внесения изменений в подлинники и копии документов.
Служба формирования, обращения и хранения документации может включать следующие участки:
приема, комплектования и хранения подлинников технической документации;
учета, хранения и выдачи копий технической документации;
подготовки технической документации для отправки на обработку и для формирования фонда документации на микроформах.
1.3.6. В состав автоматизированной службы технической документации (АСТД) могут входить:
магнитотека;
служба по внедрению (разработке) и сопровождению методов и средств автоматизированного ведения документации;
служба обеспечения функционирования банка данных по технической документации (БДТД).
1.4. Конкретную структуру, функциональные обязанности служб СТД и их взаимодействие устанавливает предприятие.
2. Автоматизированная служба технической документации
2.1. АСТД в зависимости от структуры предприятия и объема документации, находящейся в обращении, может входить в состав СТД в качестве самостоятельной службы или непосредственно входить в состав СОТД.
АСТД может осуществлять работу на средствах вычислительной техники как СТД, так и вычислительного центра, либо других подразделений предприятия.
2.2. Магнитотека может включать службы, обеспечивающие выполнение всего комплекса работ по учету, хранению, тиражированию и обращению ДМ. Организация магнитотеки и порядок приема ДМ на хранение приведены в последующих разделах данного приложения.
2.3. Служба по внедрению (разработке) и сопровождению методов и средств автоматизированного ведения документации.
2.3.1. Служба может включать:
группу по внедрению (разработке) и сопровождению средств автоматизации обращения