26
Форма 5а
Карточка учета ДМ
(оборотная сторона первого листа)
Учет копий |
Абонент | Основание и дата | Вид носителя | Кол. экз. | № документа и дата | Списано | Примечание |
№ документа | Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 5б
Карточка учета ДМ
(лицевая сторона второго и последующих листов)
(Код предприятия) | Лист | (Наименование) | (Обозначение) |
Продолж. на листе |
Применяемость |
Дата | Обозначение | Дата | Обозначение |
|
|
|
|
Форма 5в
Карточка учета ДМ
(оборотная сторона второго и последующих листов)
Применяемость |
Дата | Обозначение | Дата | Обозначение |
|
|
|
|
Заполнение карточки учета ДМ
1. В карточке учета ДМ (форма 5) указывают:
в графах «Обозначение» и «Наименование» - соответственно обозначение и наименование ДМ;
в графе «Идентификатор файла» - имя файла или имена файлов ИПХ и содержания документа;
в графе «Инв. №» - инвентарный номер подлинника (против символа «П»), дубликата (против символа «Д»);
в графе «Дата» - дату поступления подлинника (дубликата) в СТД;
в графе «Вид МН» - код вида МН, на котором выполнен подлинник документа (см. п. 5.1);