15
Черт. 4
Расположение этикетки на защитной упаковке гибкого магнитного диска
Черт. 5
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Рекомендуемое
СЛУЖБА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОБРАЩЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
1. Служба технической документации
1.1. СТД с помощью средств механизации и автоматизации обеспечивает учет, хранение, размножение, обращение и обмен с внутренними и внешними абонентами технической документации на любых видах носителей данных (магнитных, бумажных, микроформах и т.д.).
1.2. СТД в зависимости от структуры предприятия, объемов и методов обработки технической документации может выполнять следующие основные функции:
прием, учет, выдачу, а также учет состояния и движения технических документов (подлинников, дубликатов, рабочих и контрольных копий), выполненных на носителях данных различного вида;
учет извещений об изменении;
учет применяемости и изменения применяемости технических документов;
учет МН и МНЗ, содержащих учтенную документацию;
хранение технических документов на носителях данных различного вида;
внесение изменений в техническую документацию на основании извещений об изменении или организацию этой работы;
выполнение работ по обеспечению сохранности ДМ, обработке ИПХ ДМ при хранении и обращении;
компоновку ДМ и ИПХ ДМ на МН, получение ведомостей с архивных МНЗ;
выдачу справок о состоянии обращения и применяемости технических документов;
размножение (тиражирование) технических документов на носителях данных различного вида;