24
Инв. № | Заводской номер | Тип и емкость МП | Дата хранения | Архивное обозначение МНЗ | МН поступил | МН выдан | Списано | Примечание |
Откуда и дата | Фамилия и подп. принявшего | Куда и дата | фамилия и подп. получателя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заполнение инвентарной книги учета МН И МНЗ
В инвентарной книге учета МН и МНЗ указывают:
в графе «Дата хранения» - окончание гарантийного срока хранения МН;
в графе «МН поступил» - дату поступления и организацию, поставившую МН;
в графе «МН выдан» - дату выдачи и куда выдан МН;
в графе «Списано» - обозначение акта, согласно которому списан данный МН, и дату списания.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
Форма 4
Карточка учета МНЗ
(лицевая сторона первого листа)
(Код предприятия) | Лист | Тип МН |
| (Архивное обозначение) |
Продолж. на листе | Длина, емкость МН |
|
Зав. № |
| Вид МН |
| Инв. № |
|
Срок хранения |
| № акта, дата списания |
|
Дата создания | Идентификатор тома | Код системы | Плотность записи |
|
|
|
|
|
|
Форма 4а
Карточка учета МНЗ
(оборотная сторона первого и последующих листов)
Выдача МНЗ |
Дата | Основание | Вид работы | Абонент | Кол. прогон. | Подпись и дата возврата | Примечание |
Фамилия | Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 4б
Карточка учета МНЗ
(лицевая сторона последующих листов)