25
(Код предприятия) | Лист |
| (Архивное обозначение) |
Продолж. на листе | Вид МН | Инв № |
|
Выдача МНЗ |
Дата | Основание | Вид работы | Абонент | Кол. прогон. | Подпись и дата возврата | Примечание |
Фамилия | Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
Заполнение карточки учета МНЗ
В карточке учета МНЗ (формы 4, 4а, 4б) указывают:
в графе «Архивное обозначение» - обозначение, присвоенное МНЗ службой хранения;
в графе «Вид МН» - код вида МН (см. п. 5.1 настоящего стандарта);
в графе «Инв. №»- регистрационный номер МН в инвентарной книге учета МН и МНЗ;
в графах «Тип МН», «Длина, емкость МН», «Зав. №» - соответственно тип, длину ленты в катушке или емкость магнитного диска, заводской номер МН;
в графе «Срок хранения» - дату истечения гарантийного срока хранения МН;
в графе «№ акта, дата списания» - дату и номер акта, согласно которому списывают МН, пришедший в негодность;
в графе «Дата создания» - дату первой записи на МН;
в графе «Идентификатор тома» - имя тома. В пределах одного предприятия идентификаторы томов не должны повторяться;
в графе «Код системы» - код операционной системы, с помощью которой произведена запись;
в графе «Основание» - обозначение документа, на основании которого выдают МНЗ;
в графе «Кол. прогон.» - количество обращений к МНЗ при проведении работ, указанных в графе «Вид работы»;
в графе «Примечание» - различные дополнительные данные.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
Форма 5
Карточка учета ДМ
(лицевая сторона первого листа)
(Код предприятия) | Лист | (Наименование) | (Обозначение) |
Продолж. на листе | (Идентификатор файла) |
Кол. томов | Вид ДМ | Инв. № | Дата |
Подразд. | Подл. на предпр. | П |
|
|
Вид МН | Архивное обозначение МНЗ |
| д |
|
|
П | КК | К | Изменения | Новый инв. № |
|
|
|
| Изм. | № извещения | Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|