18
документации;
группу но внедрению (разработке) и сопровождению программных средств, обеспечивающих процесс обработки и обращения документации на МН;
группу по внедрению (разработке) и сопровождению прогрессивных методов обработки документации.
2.3.2. Служба может обеспечить выполнение следующих работ:
внедрение автоматизированных методов обработки и передачи документации на носителях данных различного вида с помощью технических средств вычислительной техники;
выполнение работ, связанных с совершенствованием средств и методов обработки документации на носителях данных различного вида;
разработка и отладка прикладного программного обеспечения для обработки документации, внедрение и сопровождение программных средств на производственных участках СТД;
разработка НТД по применению и эксплуатации автоматизированной технологии в СТД;
организация обучения персонала СТД принципам работы, связанным с внедрением новой техники;
проведение (участие в проведении) научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области применения новых способов документирования.
2.4. Служба обеспечения функционирования БДТД
2.4.1. Служба может включать:
администратора БДТД;
группу информационно-справочного обеспечения БДТД;
группу по формированию и сопровождению БДТД;
группу корректировки БДТД.
2.4.2. Служба может обеспечить выполнение следующих работ:
ввод, сопровождение и корректировку учетных данных в БДТД;
обеспечение сохранности БДТД;
организацию работы пользователей БДТД;
формирование и выдачу справок по вопросам, связанным с обращением технической документации.
3. Магнитотека
3.1. Магнитотека - систематизированное хранилище ДМ, имеющее справочно-поисковый аппарат, основанный на использовании ИПХ ДМ.
Справочно-поисковый аппарат магнитотеки предусматривает использование технических и программных средств, обеспечивающих обработку ИПХ ДМ.
3.2. Атрибуты ИПХ ДМ могут быть расположены на одном томе или на разных томах с ДМ. Атрибуты ИПХ ДМ и ДМ, размещенные на одном томе, могут быть записаны одним или разными файлами, при этом атрибуты ИПХ конкретного ДМ могут быть записаны перед ДМ или после него. Если на томе записано несколько ДМ, то соответствующие им атрибуты ИПХ могут быть записаны одним файлом, который размещают до или после всех файлов с ДМ.
3.3. В магнитотеке хранят:
магнитные носители данных с записанными на них документами;
документы, сопровождающие МНЗ, например ведомость МНЗ;
магнитные носители данных без записи.
3.4. Магнитотека может обеспечивать выполнение всего комплекса работ по учету, хранению, тиражированию и обращению МН, МПЗ, ведомостей МНЗ, ДМ, ИПХ ДМ и включать службы хранения:
подлинников, дубликатов и копий ДМ. Подлинники, дубликаты и копии ДМ хранят на разных томах;