13
документов той системы документации, в которой оформляется комплект документов.
6. Инструкция в общем случае содержит следующие разделы:
назначение ДМ;
идентификация ДМ;
структура данных ДМ;
применение ДМ;
внесение изменений;
вторичные документы.
В зависимости от особенностей ДМ допускается объединять или исключать отдельные разделы, вводить новые разделы.
6.1. В разделе «Назначение ДМ» указывают область применения ДМ.
6.2. В разделе «Идентификация ДМ» проводят структуру имен файлов, содержащих ДМ, и может быть указана связь между идентификатором файла и обозначением документа (если она имеется).
6.3. В разделе «Структура данных ДМ» описывают синтаксис и семантику представления данных в ДМ или приводят ссылки на соответствующие документы (стандарты, инструкции и т.п.), в которых эти сведения указаны.
6.4. В разделе «Применение ДМ» излагают правила применения ДМ для конкретных процессов, указывают технические и программные средства, необходимые для применения ДМ.
6.5. В разделе «Внесение изменений» указывают устанавливаемый порядок внесения изменений в ДМ для тех случаев, когда эти изменения должен вводить в ДМ непосредственно потребитель документа на основе передаваемых отдельно содержаний этих изменений. В разделе указывают перечень необходимых технических средств и приводят ссылки на программно-информационные средства, которыми следует пользоваться при реализации процедуры внесения изменений.
6.6. В разделе «Вторичные документы» указывают возможный состав вторичных документов, которые могут быть получены дополнительно на основе ДМ. Здесь же приводят требования к техническим средствам и ссылки на программно-информационные средства, с применением которых эти документы могут быть получены.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Рекомендуемое
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ И РАСПОЛОЖЕНИЯ ЭТИКЕТКИ
1. Этикетка состоит из двух частей.
В первой части этикетки указывают обязательную информацию, во второй части - дополнительную информацию.
Информацию обязательной части рекомендуется размещать в две строки.
Если на первичной упаковке МН недостаточно места для размещения рядом двух частей, то вторую часть размещают на имеющемся свободном месте.
2. Число граф и строк второй части определяется количеством информации, которую необходимо указать, и наличием места на первичной упаковке для ее размещения.
3. Во второй части этикетки могут быть указаны сведения, необходимые для организации учета, хранения и обращения МНЗ на предприятии.
4. Пример оформления этикетки с обязательными сведениями и варианты их размещения приведены на черт. 1.
Форма этикетки при наличии дополнительных сведений приведена на черт. 2.