ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002
5 Результаты проверок представляются заказчиком документатору в виде пометок в проекте документа
ции или письменных комментариев поего содержанию. Заказчик должен хранить копии всехвносимых измене
ний для сравнения их с последующими проектами документации. Представляемые заказчиком комментарии
должны быть в виде, позволяющем персоналу разработчиковдокументации внести предлагаемые изменения
в проект документации без дальнейших пояснений.
6 Для больших сложных систем или систем, разрабатываемых одновременно с документацией, может
быть необходимо более двух проектов документации и наличие гранок. В этом случае максимальное число
проектов (редакций) документации должно быль оговорено между заказчиком и документатором и указано в
плане документирования.
7 При проверке проектов документации используют редакционные разметки (знаки, цвета, разметка
шрифтов и прочее). Целью редакционных разметок является выделение частей публикации, нуждающихся в
уточнении. Тем самым предотвращается необходимость в повторных проверках проектов. Настоятельно реко
мендуется для внесения редакционной разметки испатьзовать средства автоматизированного сравнения доку
ментов (при их наличии).
При редакционной разметке рекомендуется:
a) нс вносить разметку в распечатку первого проекта (редакции) новой публикации;
b
) использовать разметку для показа изменений, вносимых в оригинал проверяемой публикации;
c) во втором проекте использовать разметки с номером I для указания изменений, внесенных но ре
зультатам проверки первой редакции;
d) в третьем проекте использовать разметки с номером 2 аналогично номеру 1;
e) после принятия третьего проекта все разметки в нем должны быть сохранены до проверки (ранок
публикации.
8.1.4.2 Проверка тана документирования
Данная проверка должна гарантировать, чтодокуме>пгаиня, предусмотренная планом документи
рования, после его выполнения будет удовлетворять целям заказчика. Мри утверждении плана доку
ментирования заказчик согласовывает все характеристики номенклатуры поставки, предусмотренной
планом.
П р и м е ч а н и е —Заказчики должны уделять особое внимание структуре, полноте и практичности
документации всоответствии с планом-проспектом се содержания. План документирования должен быть про
верен и утвержден (согласован) до начала работ над первым проектом документации. Рекомендации но оценке
плана приведены в приложении G.
8.1.4.3 Проверка первой редакции
Первая редакция (проект) должна содержать основную часть документации в соответствии с
планом документирования, а также содержание, приложения и словарь (словник, определения). При
применении средств автоматического создания указателя каждая его предметная рубрика (индекс)
должна ссылаться на конкретные пункты документации. Орфография, пунктуация, стиль и компонов
ка документации должны соответствовать указанным в плане документирования.
11ервый проект документации должен быть проверен заказчиком. Данная проверка предназначена
для контроля технической правильности и полноты документации и должна гарантировать соответ
ствие данного проекта заданиям плана документирования. Также проверяют соответствие орфографии,
пунктуации, стиля и компоновки документации требованиям плана документирования.
При утверждении первого проекта заказчик согласовывает техническую правильность, структу
ру, понятность и полноту документации, исключая предложенные изменения.
П р и м е ч а н и я
1 Перед предъявлением заказчику первый проект должен быть отредактирован по следующим причи
нам:
a) чтобы проверяющий не отвлекался на корректировку типографских и компоновочных ошибок;
b
) чтобы любые технические неточности, внесенные при редактировании, были обнаружены прове
ряющим.
2 Проект должен быть проверен на соответствие выданным заданиям, указанной аудитории, содержа
нию и другим характеристикам, согласованным в плане документирования. Перед возвратом первою проекта
с комментариями документатору заказчик должен быть уверен, что проект, включая все
корректировки, соответствует плану документирования.
8.1.4.4 Проверка второгопроекта
Во второй проект документации должны быть включены все изменения, согласованные с заказ
чиком при проверке первою проекта, а комплектность поставки второго проекта по возможности
должнасоответствоватьноменклатуре поставки, оговоренной в плане документирования.
9