ГОСТ Р 57303—2016
- учитывать использование определений. Если организация по разработке стандартов использует опре
деление (т. е. оно было опубликовано или использовано в их документе/инструментальных средствах), то этой
организации следует предложить внести вклад в гармонизацию (процессы согласования определения), т. е. либо
согласиться с одним предпочтительным определением, либо указать специфичный контекст использования;
- в настоящем стандарте описаны четыре категории определений терминов, которые для целей комитета
по управлению SKMT интерпретируются следующим образом;
- рабочее — до публикации нового термина и стандартизующегодокумента, содержащего этот термин;
- кандидат — термин опубликован, но еще не проверен комитетом по управлению SKMT;
- предлочительное (стандартное) — подтвержденное комитетом по управлению SKMT как единствен ное
правильно структурированное определение либо определение, прошедшее гармонизацию и го
лосование по ев результатам;
- изьято комитетом по управлению SKMT. Определение по-прежнему присутствует в словаре терми
нов. но предоставляется только по запросу. Ссыпки на документы, в которых используется это опре
деление. поддерживаются для последующего обзора документов.
Комитет по управлению SKMT может выполнять большую часть своей деятельности виртуально. Наряду
с организацией поступления новой информации, ее целью является систематический обзор ряда терминов в со
трудничестве с различными организациями, ответственными за их представление в SKMT.
А.4 Процесс использования
Каждая организация несет ответственность за утверждение своего собственного процесса включения мате
риалов в SKMT и обработки запросов на гармонизацию.
Каждая организация должна определить лицо или группу лиц. ответственных за ведение записей словаря
терминов в этой организации. Доступ дается им на чтение всех записей, но права на изменение представляются
только для записей, представленных этой организацией. Исключением является администратор, который для
обеспечения гармонизации определений терминов, поступивших от разных организаций, способен обновлять в
словаре любые определения, но не имеет возможности удалить запись или ссылки на релевантные документы.
На рисунке А. 1 представлен процесс создания и обновления словарей организаций или раздела терминов
и определений в документах или продукции.
Каждая организация должна определить, каким образом она будет обрабатывать:
- запросы на гармонизацию, подготовленные другими организациями по разработке стандартов;
- требование обновления общедоступного словаря терминов (SKMT) (предпочтительно до публикации);
- требование проверки наличия определения в общедоступном словаре терминов ПЕРЕД разработкой
новых определений;
- соглашение по определениям терминов, если существует единственное определение и контекст.
10